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销售团队超过10人,必备这套工具!(企业微信管理工具使用指南)

销售团队超过10人,必备这套工具!(企业微信管理工具使用指南) 丰峰聊增长
2025-05-12
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导读:提升销售业绩和管理水平。
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当销售团队规模扩大到 10 人以上,企业往往会面临客户分配不均、管理效率低下、资源浪费等诸多挑战。

此时,一款专业的企业微信管理工具显得尤为重要。

接下来,我们以探马SCRM为例,看看如何提升销售业绩和管理水平。

1.活码引流:精准分配,清晰溯源

企业可以为不同的渠道生成专属活码,例如线上广告、线下活动、微信公众号等,每个渠道对应一个活码。

当客户扫码时,系统会根据预设的分配规则,将客户自动分配给不同的销售,解决了传统人工分配带来的不公平和混乱问题。


同时,活码带来的客户会自动打上渠道标签,方便企业后续对不同渠道的引流效果进行分析和评估,从而优化营销投入,提高获客效率。

2.自动化标签:立体画像,精准营销

探马SCRM能够根据客户的各种信息和行为,自动生成多维度的标签,如渠道标签、内容标签、消费属性标签、行为属性标签、时间动态标签等。


通过这些标签,企业能够清晰地勾勒出客户画像,实现对客户的分层运营。例如,针对高价值客户制定专属的营销策略,提高客户满意度和忠诚度;对潜在客户进行持续培育,促进转化。

3.公海体系:合理分配,高效利用

探马 SCRM 支持根据部门层级、客户类型等设置多公海管理。每个公海池可以自定义线索分配及回收规则,确保客户资源得到合理利用,如按销售业绩分配、按区域分配等。


对于长时间未跟进或未成交的客户,会自动回收到公海池,重新分配给其他销售,避免客户资源的浪费。

4.重复跟客提醒:智能识别,避免撞单

探马SCRM能够识别客户的电话号、微信号等关键信息,实时侦测客户的重复跟进情况。当多个销售同时跟进同一个客户时,系统会及时发出提醒,避免销售撞单。


5.客户群发:批量触达,提高效率

通过探马SCRM的客户群发功能,企业可以筛选出不同的客户群体,一键批量发送通知、祝福、活动等消息。例如,在节日期间向所有客户发送祝福短信,在新品上市时向目标客户发送产品推广信息。


6.多种 SOP:规范流程,提升效率

企业可以按照营销计划,在探马SCRM中设定触达人群、时机、内容等参数,创建多种SOP(标准作业流程)

当预设条件满足后,系统会自动下发 SOP 任务,提醒员工执行相应的营销动作,如发送产品介绍、优惠活动通知等。
同时,系统会记录员工的执行情况,方便管理者进行监督和评估。通过 SOP 的应用,企业能够规范销售和营销流程,提高工作效率和一致性。

7.销售工作台:便捷操作,数据可视化

销售在与客户聊天时,侧边栏会实时显示客户详情、客户动态和跟进情况,无需切换页面即可快速了解客户的最新信息。

同时,销售还可以一键发送营销素材,提高沟通效率。


8.销售漏斗:清晰流程,优化策略

探马 SCRM 将客户划分为不同的阶段,如潜在客户、意向客户、成交客户等,形成销售漏斗。

通过销售漏斗,企业可以实时反映各个阶段的客户转化情况,清晰地了解客户在不同阶段的流失率和转化效率,从数据中发现问题并及时调整策略。

例如针对转化率较低的阶段,分析原因并优化销售流程和营销策略,加快客户成交速度。


9.员工分析:全面评估,提升能力

管理者可以随时在探马 SCRM 中查看分析公司 / 部门 / 员工的客户数据、订单数据、沟通跟进数据以及员工详细报表。

通过对这些数据的分析,能够全面评估员工的工作表现,发现员工的优势和不足,为员工培训和发展提供依据。


10.会话审计:数据安全,风险管控

销售和客户的聊天内容,包括文字、语音、视频、文件、语音通话等,会自动上传并保存到系统中。管理者可以在后台,实时查看、检索、导出聊天记录。


系统按照会话对象、会话内容等多维度进行监管,有效规避销售私单、飞单等风险。

例如,设置敏感词、敏感动作监控,当销售在沟通中使用“全退”“包过”等不当话术时,或者出现删除客户好友、被客户删除、撤回消息、收发红包等敏感动作,系统会自动检测并记录,通知质检人员。


11.销售工作量和业绩考核:自动统计,科学评估

系统实时记录员工的客户沟通数、新增好友数、有效沟通率等数据,并自动形成报表。省去了人工统计的麻烦,管理者可以通过报表及时了解员工的工作效率和工作量。


探马自动统计员工业绩,管理者可以按照周/月等维度,查看销售订单数、有效线索、成交金额等数据,能够更高效地对新人和部门进行业绩考核。


12.离职继承:无缝衔接,防止流失

当销售离职时,企业可将其在企业微信中的有效客户分配给指定销售继承,无需原销售同意,也无需客户确认,系统会自动同步沟通记录和客户资料。

企业还可以直接将在职销售的客户分配给指定销售继承,直接转移好友关系,无需二次添加,同样无需原销售同意。


结语

当销售团队超过 10 人时,使用探马 SCRM 能够有效解决客户分配、管理效率、资源利用、风险管控等问题,助力企业提升销售业绩和管理水平。

如果你正在为销售团队的管理问题而烦恼,不妨试试探马 SCRM。

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我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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