其实,XX照明本来用的其他SCRM系统,为什么要换到探马SCRM呢?他们总结了探马SCRM在制造业的两大优势,其一是电销手机实用,其二是商机功能很完善。
而且,在XX照明员工的感知中,探马SCRM的客户成功员工非常专业,负责对接的人员也很稳定,而其他一些SCRM服务商动不动离职入职、换人对接,体验感很差。
下面,我们就来详细看看对于制造业企业面临的问题,探马SCRM设计了怎样的解决方案。
一、中小制造企业,7大痛点
1.客户流失风险高
在XX照明,客户资源大多由公司统一分配,然而销售团队成员却习惯用个人微信与客户沟通。这一行为暗藏巨大隐患,一旦销售人员离职,客户资源极易被带走。
客户信息没有系统留存,新接手的员工不得不从头开始了解客户需求、偏好等,这不仅耗费大量时间精力,还容易让客户产生被忽视的感觉,觉得公司对他们不够重视,进而影响客户的忠诚度与合作意愿,给公司带来难以估量的损失。
2.纠纷处理无依据
日常运营中,客户与销售、公司之间偶尔会出现意见分歧,甚至产生纠纷。可每当此时,公司却陷入尴尬境地。
由于缺乏有效的质检手段,没有完整的沟通录音或聊天记录作为评判依据,双方各执一词,陷入繁杂的口舌之争,难以快速公正地解决问题。
而且,管理层对销售跟进客户的质量也缺乏把控,不清楚具体沟通细节,无法针对性地为销售提供话术提升建议,使得类似问题反复出现,影响公司形象与客户满意度。
3.绩效统计效率低
客服团队在业务流程中承担着资源分配的关键角色,他们将客户资源分给销售后,迫切需要实时掌握客户成交进展,以考核业绩。但现实情况是,信息传递不畅,客服只能靠自己手动记录,再挨个询问销售,流程繁琐,还容易出现差错、遗漏。
这种信息不共享的状态,不仅影响客服团队绩效统计的准确性与及时性,也让不同团队协同困难,阻碍业务流畅推进。
4.销售管理粗放
销售团队的管理难题重重。每周、每月统计销售数据时,他们只能依赖线下表格汇总,不仅效率低下,还无法精准反映真实业务情况。比如,哪些客户即将成交、成交额多少、购买何种产品等关键信息,管理层难以一目了然。
而且,对于销售人员每天的工作量是否饱和、是否按计划定期触达客户等工作细节,公司缺乏有效监控,没有统一报表可供分析,只能听员工口头汇报,缺乏数据支撑,导致资源浪费,转化率也始终在低位徘徊。
5.营销素材获取难
在与客户沟通互动过程中,丰富且合适的营销素材必不可少,但他们的员工却常为获取这些素材发愁。
公司内部资料分散,每次需要时,要么得在电脑文档里大海捞针般寻找,要么就得向运营部门求助,等待回复,过程漫长且不便。
这不仅拖慢了服务客户的节奏,还可能因无法及时响应客户需求,错失商机。
6.撞单现象频发
由于客户资源分配与跟进流程存在漏洞,时常出现多个销售同时跟进同一客户的尴尬局面。客户趁机多方比价,拿着不同销售的报价相互压价,甚至引发内部矛盾。
等到成交统计业绩时,同事间常因归属问题闹得不愉快,既伤害团队和气,又扰乱公司业务秩序,还让客户对公司专业性产生质疑。
7.客户管理混乱
XX照明拥有5个子品牌,合作客户类型多样,包括B端、经销商、终端客户等。不同品牌对应不同客户群体,沟通策略、发送内容理应有所差异。
但实际操作中,员工却常常混淆,添加客户后发送错误信息,做活动、发文案也错误频出。
这不仅让客户感到困惑,难以建立信任,也给公司品牌形象塑造与客户关系维护带来极大挑战,使得回访触达效果大打折扣。
二、他们是如何解决这些问题的?
在XX照明与探马SCRM的合作案例中,有许多值得制造业企业借鉴的地方。
1.保护企业的客户资源
面对客户流失的 “心腹大患”,XX照明用企业微信结合探马SCRM,打造了客户资源的护城,将客户资源稳稳地留存于企业微信之中。
员工离职时,企业可轻松操作在职继承或离职转移。客户关系、画像、聊天通话记录等关键信息一并转移无缝衔接,新员工接手后能迅速进入角色,让客户感受不到丝毫异样,一如既往地享受贴心服务,忠诚度自然稳步提升。
2.高效的质检管控
在销售质检上,探马SCRM为XX照明的销售人员,配置了电销手机,录音、短信内容实时记录,销售与客户的每一次沟通都有迹可循,沟通质量、内容及行为轨迹尽在掌握。
会话审计功能让聊天记录随时可查,敏感动作一旦触发,系统实时提醒。禁用账号设置更是杜绝了员工恶意删除客户资源的可能,为纠纷处理、质量把控提供了坚实依据,让公司运营更加规范、公正。
3.绩效核算好帮手
XX照明通过探马SCRM,客服与销售之间的信息壁垒被彻底打破。网络推广线索接入后,客服跟进分配,销售实时共享客户信息,成交进展一目了然。
每月绩效核算时,系统自动汇总数据,客服无需再手动记录、挨个询问,降低人力成本,提高工作效率,让团队协作更加紧密、高效。
4.销售管理精细化
探马SCRM为销售团队提供了智能汇总数据的 “大脑”,周月销售数据一键生成,客户成交详情、产品购买偏好等清晰呈现。
同时,系统自动分析员工工作量,追踪跟进动作,如是否定期触达客户、每个项目商机跟进情况等,以可视化报表呈现,让管理层精准决策,资源分配更合理。
5.素材宝库随时取
通过探马SCRM的素材库功能,侧边栏功能支持话术资料上传,员工与客户沟通时,所需营销素材随手可得,无需再四处翻找。
发送素材后还能获取访客雷达反馈,洞察客户行为喜好,为私域精准获客提供有力支持,让营销推广更具针对性、实效性。
6.系统预警化解撞单
探马SCRM系统可以自动客户,化解撞单乱象。一旦有客户被多个销售同时跟进,系统立即发出预警,避免内部竞争、客户比价的尴尬。
同时,针对不同品牌部门,销售对外设置专属简称,自动推送个性化欢迎语,添加客户瞬间展示品牌特色与专业形象,让客户沟通更有序、品牌形象更鲜明。
7.客户管理更完善
因为XX照明基本都是B端客户,同一销售可能加了客户公司的副总裁、业务主管、一线员工等人,企业微信本身无法识别同一企业。而在探马SCRM中,系统可以自动把同一企业的人,放在企业客户里,更加方便统一管理和对接。
他们依据公司名称、客户库等多维度查重,完善客户画像,精准标注经销商、中间商、终端客户及各品牌标签,客户阶段信息实时更新。
客户看板多维度筛选功能,让员工能根据不同类型标签、字段、客户阶段、跟进时间等,及时回访跟进转化,沟通策略有的放矢,客户信任轻松建立,回访触达效果显著提升。




