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企业微信客户管理系统:自动引流、自动分配、自动标签、自动跟客、自动统计

企业微信客户管理系统:自动引流、自动分配、自动标签、自动跟客、自动统计 丰峰聊增长
2025-05-23
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导读:30秒搭建一套自动化客户管理体系
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手动下载、录入客户线索,手动分配客户线索,客户重复跟进,销售离职带走客户,人工统计数据易出错、遗漏多……

一些客户管理上的事,真的挺让人抓狂!

前两天,有一家公司找到我们,想要解决这方面问题。

下面,我们就一起看看解决方案吧。

1.自动对接客户线索

探马SCRM支持跟百度系、头条系、腾讯系等投流渠道对接,客户线索通过api接口直接进入探马数据库。


也就是说,你投流来的线索,不需要再专门找人去处理了,直接就进入CRM里了。

2.线索自动分配

所有客户线索,都可以自动分配给销售员工。可以根据产品、地域、预算、年龄、意向等自定义分配规则。


而且,不同的销售团队可以设置不同的分配规则。

3.活码引流

投流来的线索,毕竟不是全部。很多时候,公司要做内容营销、线下活动、异业置换、转介绍、裂变等等。

那该怎么办呢?继续人工手动操作吗?

NO,NO。不用。

在探马SCRM后台创建“渠道活码”,把生成的二维码放在引流场景里,比如公众号文章、门店海报、APP落地页、物料等等。


然后,通过渠道活码进来的客户线索,支持自动通过好友、自动欢迎语、自动打标签、自动加备注、自动分配线索。


分配规则有4种,随机分配、定量分配、顺序分配、普通分配。按照销售团队实际需要来就行。


4.线索重复提醒

遇到重复咨询的客户,系统会自动提醒对应的销售,然后重点去跟进这个客户,防止漏掉高意向客户。


探马通过识别客户电话号、微信号等关键信息,实时提醒客户重复跟进情况,智能分配,防止销售撞单。

5.公海流转

很多客户线索会因为跟进不及时,导致流失。所以,必须要有公海流转机制。比如,在探马SCRM后台设置“3天未跟进”的公海回收规则。


销售一旦跟进不及时,也不至于把线索浪费了,公海回收后,会自动分配给其他销售,继续做跟进。

6.客户档案

通过探马SCRM,可以建立完善的客户档案。


比如客户标签体系,探马支持自动打标签,渠道标签、内容标签、行为属性标签、消费属性标签、时间动态标签、企业标签,等等。

而且,企业可以根据自己的需求,自定义客户字段,建立符合你们业务模式的客户画像。


7.客户sop

很多公司,每天会进来大量的客户,一下子可能好几百个。要是一个一个去跟进,那得用多少人力耗费多少时间啊!

所以,一定要用探马SCRM的“客户sop”,把销售行为固定下来。


比如新增好友sop,你可以设置通过好友后几分钟或第几天几点,发送对应的内容。


再比如群发活动sop,向指定的客户,在指定的时间点,发送指定的消息。像是搞优惠活动、节日福利等,都可以用这个。

你可以根据客户信息筛选出对应客户,也可以直接发给所有人。


此外,还有群发助手sop、定期提醒sop、生日sop,都是规范销售跟客流程的功能。

8.自动跟客

我们不可能记住每一个客户的全部信息,但客户信息一旦发生变化,很可能是不容错过的跟客好时机。那怎么办呢?

探马SCRM的自动跟客,就是要解决这个问题。

当客户信息(比如标签从“低意向”变为“中意向”)或消费行为(比如购买了某一款产品)发生了变动,就自动触发对应的客户跟进sop。


这样一来,销售就能不遗漏重要跟客节点,提高成单率。

9.在职转移和离职继承

在探马SCRM这里,销售想要带走客户,那是不存在的。

无论是在职转移客户还是离职继承,无需原销售和客户同意,企业就能把客户直接分配给其他人,客户资料和沟通记录自动同步,确保跟进不断档。


10.数据统计

探马SCRM支持多维度、多层级、多种类、多时段的自动化数据统计。

比如客户分析,追踪客户来源、阶段变化等,帮你分析客户数据,优化营销策略。


比如微信跟进数据,好友总数、新增好友数、有效沟通数,等等。方便你整体把握销售工作情况。

比如销售业绩数据,成交客户数、平均成交周期、成交订单数、成交金额、客单价,等等。


数据自动统计有好多,就不一一介绍了。

结语

相信你也发现了,通过探马SCRM,你就能建立一套高效的客户管理、客户跟进流程。

通过这个自动化、智能化、精细化的工具,能够大幅度减少手工操作,降低人工成本,同时提升业务效率,提高成交率。

是时候,降本增效了。

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我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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