今年6月9日是第12个国际档案日
这是一个什么样的日子呢？
档案又是什么？
趁着这个机会，快来一起了解下吧~
国际档案日的由来
“国际档案日”是由国际档案理事会（International Council on Archives，简称ICA）设立的。
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并提出议案，确定将其成立日6月9日定为“国际档案日”。该项决议最终被ICA执行委员会通过并在档案界推行。从此，档案与档案人便有了属于自己的节日。
“人事档案”是什么
档案是一个特别广泛的概念，这里主要介绍人事档案噢~
有人说：“历史是白纸黑字的记录，档案是默默无闻的收藏。”
人事档案就是一个人生平的写照，个人身份、读书经历、工作经历、政治面貌、品德作风等情况都会在档案里面以文件形式记录保存下来，在人生重要时期起到佐证和参考的作用。
哪些情况会用到人事档案？
在国家公务员的选拔录用、企事业单位的招聘时都要审查相关人员的人事档案，并以其记载的情况作为甄选人才的重要依据；
另外，如考研、深圳入户、博士后进（出）站、亲属关系公证、职称评定、工龄认定、退休等也都可能用到本人的人事档案。
我的人事档案在哪？
大学毕业之后，学校一般会把已就业的学生档案寄往有人事档案管理权限的接收单位（一般为机关、事业单位、国企等）或接收单位所在地的人才服务中心（档案保管机构），把未就业的学生档案寄往生源地（高考前户口所在地）的人才服务中心（档案管理机构）或留在了学校档案馆。（所以毕业以后就没有管过档案的小伙伴们，快去找找自己的档案在哪儿吧。确认档案去向，极为重要！！！）
毕业后未及时就业或办理了暂缓就业的广东省内毕业生，学校还会把档案寄往“广东省高等学校毕业生就业指导中心”，如毕业2年后仍未办理就业派遣手续，档案又会由指导中心直接寄回生源地。其中，深圳生源的毕业生，一般会寄回深圳市人才园的人事档案服务中心。
深圳市人才服务中心人事档案服务中心
地址：深圳市福田区深南大道8005号
深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心
人事档案服务中心保管哪些人的档案呢？
答：保管的是流动人员的人事档案，包括未及时就业的应届毕业生、离职人员、所在单位无档案管理权限的人员、自费/因私出国人员、自由职业/灵活就业人员等。
如何办理存档手续？
主要包括三个流程~~
1.开调档函
档案要转到人事档案服务中心，就得先确定好档案在哪，档案存放单位的名称（全称）是什么，然后准备好相关材料到窗口/网上办事大厅办理“调档函”；（在我市办理了毕业生接收手续的应届毕业生，可持人才引进系统打印的《毕业生接收申请表》到学校办理档案转递手续）
开调档函所需提供的材料如下：
（1）委托保管人事档案及关系登记表（现场填写，网上办理则在网上提交信息）；
（2）身份证；
（3）户口本或入深调令；
（4）以下材料按个人情况选一即可：
①离职证明，正在办离职手续的带上能证明正在办离职的材料；
②现工作单位无档案保管权的，提供社保的参保证明；
③现工作单位有档案保管权但属于派遣员工或合同工的，提供劳动合同。
2.档案转递
把调档函交给原档案存放单位，单位会把你的档案通过“机要”（全宇宙最安全可靠的邮寄方式）转递到档案接收单位，如果原档案存放单位无法通过机要转递，可由单位工作人员带上相关证明（送档介绍信、身份证、工作证或社保证明）通过专人取送的方式转递档案。
3.确认到档
确认档案寄出后，大概过个半个月至一个月，就可以在公众号上查询到档情况啦~
（注：一直查不到的话可提供机要号/EMS单号到现场查询）
所以，如果你的档案在自己手上放了很久很久，突然想着找个地方保管，就直接拿到人才中心强烈要求存放时，办事小姐姐真的会很苦恼的哦。一定要按照顺序和流程来办理呢！！！
如果我的档案在自己手上怎么办？
根据《档案法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规规定，人事档案是不允许个人保存的。如果你找了半天档案，发现档案竟然在家里压箱底~Oh no，赶紧该放哪放哪里去吧。
如果是个人保管不善造成了档案开封，还是年轻不懂事直接拆封了档案，就已经严重违反档案条例了，这种情况人事档案服务中心是不能接收的哦，可千万别为自己找各种借口，窗口小姐姐分分钟哭给你看~
如需了解其他档案业务的办理流程，可在公众号左下角“我要办事”-“档案办事指南”中了解哦~
相关链接：
人事档案网上服务大厅：
https://udp.szhr.com/szudp/web/person/index.html
广东省高等学校毕业生就业指导中心档案查询：https://gradjob.gdedu.gov.cn/defaults/bsdt/dacx.jsp
深圳市人力资源和社会保障局官网：
