居家办公工作效率容易变低,为什么?怎么办?
最主要的原因还是环境变了,家里是一个舒适的环境,人在一个无拘无束的环境下,就特别容易放纵,时间一长就开始拖拉,工作效率会大大下降,耽误好多事。
效率低并不是你的本意,也不是你故意而为之,而是在不知不觉当中被拖慢的。
那该怎么做,才能避免让自己陷入这种状态之中呢?
下面给大家分享几个我个人的经验。
不要赖床,穿戴整齐,创造仪式感
2020年疫情严重,深圳很多企业都开启了居家办公,我们公司也不例外。
在一个多月的居家办公期间,我的工作效率跟平常比起来还是相当低的,尤其是早上会赖床,经常卡着点起床上班,还穿着睡衣,整个人都是一种很舒服的状态。
后面好好总结了一下发现,恰恰是这种舒服的状态,让我特别容易分神,让我进不了状态。
俗话说得好,饱暖思淫欲,你穿着睡衣吃早饭,吃完早饭舒舒服服的开始干活,如果这个时候有点困了,你就特别容易让自己去趴会,这一趴就完了,慵懒的感觉迎面而来,一个上午废掉了。
你一定要让自己跟平常正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,坐在你的书桌前,开始工作,要避免让自己很容易的回归到舒适的状态。
只有保持这种仪式感,才能让你进入工作的状态,最大程度地提高你在家的办公效率。
设立独立的办公空间
不要在特舒适的区域办公,比如:客厅沙发上,卧室床上。这些地方坐着比较舒适,一不小心就躺平了。
如果家里有书房或者独立的区域,那就可以把这个地方当作你的办公空间,把工作相关需要用到的东西都放在这里,让自己随手可取,降低干扰。
早上起来,到了上班时间就进入该区域,准备工作,进入状态,如非必要不要溜出来,尽量避免被家里的其他人或物吸引走自己的注意力。
有时候一不小心就被勾走了,特别是像短视频这种玩意,杀时间神器,能躲则躲。
设立专属办公空间,减少干扰,效率妥妥地就上来了。
当然,前提是,你别在这里睡大觉,刷短视频,干与工作无关的事情哦。
鼓起勇气求助
居家办公不像在公司一样,遇到问题可以吼一嗓子问身边的人,叫别人来帮你看看,一起讨论问题怎么解决,求助的门槛非常低。
而你在家里只有自己一个人,遇到问题,只能通过即时通讯工具求助,你很有可能因为嫌麻烦,懒得组织语言去问,就放弃求助了。
你更愿意选择自己一个人闷头干,苦思冥想,这样就容易走很多弯路,浪费不少时间。
其实我们有时候卡住,并不是因为我们不会做,而是在思路上卡壳了。
你百思不得其解的问题,很有可能别人已经做过,已经有解决方案,你只要鼓起勇气多问一句,问题或许就迎刃而解了,还能帮你节约不少时间。
居家办公期间更要学会主动沟通,提高自己的工作效率,说不准别人正在等着你来求助呢。
区分好工作与休息的时间
最近有一个段子说“居家办公的意思是,工作时间从12小时变为24小时”。
段子归段子,可有些人还真过成了这种生活,段子还真的是来源于生活。
如果是这种状态,那么你居家办公的这段时间将会非常的累。
因为你的潜意识会告诉你的大脑,每天的工作没有终点,任何时间,都是你的工作时间,24小时随叫随到,工作我什么时候干都可以。
我以前就有过这种状态,白天效率低,工作没做完,晚上加班干,最后弄得一整天都比较疲惫,感觉居家办公比去公司办公还累。
一定要给自己设立工作和休息的时间,在相应的时间内干对应的事情,休息是为了更好的投入工作,千万别把自己带到沟里去。
工作和生活要分开
这一点比较有挑战,特别是疫情期间,对于有家庭的朋友,家里肯定不是你一个人在家,父母,老婆,孩子都在,全家一起居家。
这个时候,如果家里没有明确的约定,上班时间尽量不要互相打扰,那么你的工作时间将会被家庭的成员强制进行切割。
比如,帮我拿一下快递,去楼下扔个垃圾,小孩闹了赶紧去哄一下等等事项,将会无数次打断你,让你注意力无法集中。
如果处于这种状态下,你会发现,忙忙碌碌的一天结束后,自己啥事都没干好,既没做好老公,也没做好员工。
最后只好等家人都歇息了,憋着一肚子气,自己再去补上今天的工作,然后对自己说一句,最终还是自己扛下了所有。
如果你处于这样的状态,赶紧鼓起勇气好好跟家人沟通吧,他们会理解你的,总有适合你的办法。
最后
调整好你的心态
接受疫情带来的影响,做好自己该做的。
在未来,特别是知识型工作者,远程办公的场景只会越来越多。
我们正好借这次机会,好好磨炼一下自己的自控力。
养成职业化的工作习惯,早一点掌握远程办公的能力,让我们的工作与生活两不误。
静坐常思己过,闲谈莫论人非。
Hello,我是晓晓軍,
一枚不善言辞,沉默寡言,刚正不阿,亭亭玉立的约德尔程序猿。
都看到这里了,看官不关注一下嘛!

