01
会前准备:不打无准备之仗
真正的领导力不在夸夸其谈,而在未雨绸缪。会前准备是会议成功的基石。
在很多公司,常常出现会议因资料不全、目标不明而混乱的情况。但我在前公司曾见过一位业务部门的老大,她在每次会议前都做足了功课。
她随身携带的日程本里永远夹着三张纸:
一张是会议目标,简洁清晰地列出本次会议要达成的结果;
一张是待议事项清单,明确需要讨论的要点;
还有一张是参会人员名单及职责,确保每个人清楚自己的角色。
她在会前会完成 80%的工作,提前与关键人员沟通,预判可能的反对意见,编织共识。
比如在一次新产品推广会议前,她分别与市场、研发、销售等部门的负责人私下交流,了解各方想法,把潜在的矛盾点提前解决。
机会总是留给有准备的人,会议也不例外。
关键动作:
1. 明确目标:用一句话概括会议目标,写在显眼位置。
2. 准备资料:提前整理好相关数据、报告等,确保与会人员人手一份。
3. 沟通关键人:会议前 48 小时内,与核心成员单独沟通,统一部分意见。
02
会中控场:谈笑间推动进程
会议中,有些人被混乱的局面弄得精疲力尽,而有领导力的人却能谈笑间推动会议。
还记得某一次在前公司的项目推进会上,技术负责人和业务负责人就产品功能方向产生了激烈争执,气氛一度紧张。
这时,项目经理笑着起身,提出休会 15 分钟,让大家冷静一下。
在休会期间,她分别与两位总监沟通,倾听他们的想法,找到共同目标。复会后,她引导大家围绕共同目标讨论,很快达成了共识。
这就是共情式控场的力量,往往女性领导者更具备这样的能力。同时,在会议中要把握节奏,15 分钟进行一次小结,确保讨论不偏离主题。
领导力不是强硬的掌控,而是温柔的引导。
关键动作:
1. 保持冷静:遇到争执,不要慌乱,用平和的态度应对。
2. 灵活调整:适时运用停车场机制,将无关紧要的问题暂时搁置。
3. 把握节奏:按既定时间推进,重要环节适当停留确认。
03
会后复盘:让每一次会议都有闭环
会议结束并不意味着事情结束,会后复盘才能形成工作的闭环系统。
你应该也开过这样的会议,10多个人,每次会议都热热闹闹,但会后工作推进特别缓慢。后来新来了一位领导,他要求在会议结束 24 小时内,负责人要整理出会议纪要,明确任务、责任人、时间节点。
用绿色标注结论,黄色标注待确认事项,红色标注截止日期。并且建立轻量级跟进机制,定期检查进度。通过这种方式,责任落到个人,执行力就提升了。
复盘是对工作的二次雕刻,让成果更加完美。
关键动作:
1. 及时总结:48 小时内发送纪要,确保信息准确传达。
2. 跟进反馈:建立进度看板,每周更新进展。
3. 定期回顾:每月对会议决策的执行链路进行梳理,总结经验。
说在最后
朋友们,从下一次会议开始,试着运用这些方法,开始修炼自己的领导力。
领导力并非天生,而是可以通过一次次的会议场不断修炼。
相信不久后,你也能在会议中展现出卓越的领导风范。
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