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回复审稿人意见的诀窍:记住CALM法则

回复审稿人意见的诀窍:记住CALM法则 爱思唯尔服务号
2024-08-22
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导读:修订手稿不必感到“压力山大”,保持冷静是第一步。

很可能你已经焦急地等待了数周,期望收到一封接受通知。你当然觉得自己的投稿是杰出的——文笔流畅,观点新颖,堪称完美!你核对了每一个数字,并投入了大量时间来润色文本,直至点下提交按钮。


所以当你收到修改和重新提交的通知,你会想审稿人怎么可能不欣赏那精彩的数据解读呢?也许他们只是没有理解它……毕竟,这是一个完全独创的解释。


对于初出茅庐的研究人员来说,这是一种正常的反应。审稿人们往往非常忙碌,以至于你很难把握修订的方向。接受批评并捍卫你的研究需要大量的实操,同时也需要运用“CALM”方法


以下这四个简单的技巧,可以帮助你回复审稿意见,并快速推进你的论文修订过程以获得通过。

Comprehend:理解(保持冷静!)


当你收到决定信时,请仔细阅读评论……花一些时间理解审稿人的反馈,并考虑他们要求你做什么。你将得到一个修订的时间期限,所以不要有必须立即回复的压力。


虽然你应该及时回应审稿意见,但在第二天再看一遍之前,给自己一些时间来处理这些评论。让时间流逝,给自己一个机会让情绪平息,这对于防止冲动和激烈的回应至关重要,否则你以后肯定会后悔。

Answer:回答(修改或辩护!)


同行评审的功能之一是鼓励你——作者——提供更有力、更可靠的研究。将这个过程视为改进手稿的机会,这将增加你的工作对其他研究者有用的可能性。在给自己一天时间理解评论后,切换到“回答模式”!这是运用你天生的分析处理能力的时候了。


请记住,期刊的编辑将收到你的答复,可能会将它们转发给审稿人。你的答复应该是礼貌而客观的,在简洁和完整之间保持平衡。在你的回应中没有自我的空间。首先感谢审稿人指出你论文的不足,并在发表前为你提供加强研究的机会。


彬彬有礼的反驳艺术可能很难掌握,但不同意审稿人的某些观点本身并没有什么错。有礼有节、有理有据地提出你的反驳论点即可。

List:列举(创建清单……多次检查!)


确保覆盖所有审稿意见的最佳方法之一是创建一个清单。审稿人不应再次阅读你的整篇手稿去寻找你的修改之处。


通过列举每个审稿人的评论,并在下方分别回应来组织你的回答。避免使用“已回答”或“已在手稿中修正”等偷懒做法。明确说明你是如何回应的(在审稿人评论的下方复制并粘贴更新后的文本),并说明在手稿中的位置(页码和行号)。这种做法能够让编辑很容易地看到你已经考虑了所有审稿人的评论,并评估你对他们所关注的每个问题的回应。

Mindful:留心(让编辑的工作变得轻松——他们会感激的!)


编辑们非常忙碌,所以请留心这一点!在你重新提交手稿时保持组织有序,可以使修订过程顺利且高效。你重新提交时应包含以下四项内容:


1

Cover Letter

在你重新提交时,应向编辑附上一封简短且礼貌的Cover Letter,这通常由通讯作者撰写,里面应包括手稿的详细信息,并简要说明重新提交的情况。在信中真诚地感谢编辑给予改进和重新提交的机会,也是一个不错的做法。


2

回复列表

包括你创建的包含每位审稿人评论及你的回复的列表。这个列表不仅体现你是一个有组织、有条理的研究者,也使编辑更容易重新评估你的手稿。


3

跟踪修订文档

返回你的修订手稿,并突出显示你的修订。使用像Microsoft Word的“追踪修订”功能(或类似工具)来展示你的手稿是如何以及在哪里被修改的。这是向编辑展示你确实完成了所有已列举更改的最简单的方式!


4

干净版本

提交手稿的“干净”版本,以最终形式展示你的工作。这个文件通常作为“手稿”文件上传,允许编辑在没有标记细节干扰的情况下阅读你的手稿,确保它已准备好进行发表。


修订手稿不必感到“压力山大”。只要谨记“CALM”法则并保持冷静,你就为自己提供了发表文章的最佳机会。祝你好运!


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END


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