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企业微信管理系统:如何用二维码,实现24小时在线客服的功能?(附详细步骤)

企业微信管理系统:如何用二维码,实现24小时在线客服的功能?(附详细步骤) 丰峰聊增长
2024-12-28
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导读:简单,高效,实用。
为防失联,请大家关注我的新号“探马丰峰”,之后的文章会逐渐转移到新号去更新。谢谢!
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一个二维码,就是一名24小时在线的客服。这会是真的吗?

首先给答案,真的。下面,我详细说一下这是怎么实现的。

第一步,打开探马SCRM后台,登录账号。


第二步,在探马SCRM操作界面,点击最左侧一栏中的“营销”,然后点击“客户引流”模块,该类目下第1个功能是“渠道活码”,就是我们的目标。


第三步,在“渠道活码”功能中,点击“添加分组”。这个“分组”,指的是不同的活动性质,或者不同的客户渠道,也可以是你们独特的其他定义,只要你用起来顺手即可。


比如元旦活动,线上线下不同地方要用到很多引流二维码,为了方便统一管理,就单独建立一个分组。

再比如,你们公司要在各个平台做投流,像腾讯广告、百度、小红书等等。不同的平台,就可以创建不同的分组,方便统一查看、修改内容。

第四步,设置“添加分组”。创建一个“分组名称”,然后选择“适用成员”。

名称,就根据客户来源情况设置。适用成员,指的是该二维码引流过来的客户线索,究竟是哪个部门或哪名员工来做承接和跟进。

比如,我们元旦要做活动,分组名称就是“元旦福利活动”。

然后,选择适用成员——市场部。当然,也可以具体去选择某一个员工,根据你们实际情况来就可以。

然后,点击“确认”,分组就创建成功了(如下图左侧红框)


第五步,打开刚刚创建的分组,如“元旦福利活动”,点击右侧“新建活码”。我们就进入了“创建活码”的界面,如下图所示。


在这里,我们可以创建“多人活码”或“单人活码”。多人活码,指的是引流来的客户可以由市场部(因为在第四步适用成员中选择了市场部)的多个员工来承接。单人活码,就是指定某个员工来做承接。

如果是多人活码,就需要选择“分配规则”“分配模式”和“使用员工”,如下图所示。


如果是单人活码,只需要设置“使用员工”即可,如下图所示。

第六步,设置“渠道名称(如元旦小红书优惠券活动),“有效期(如永久有效),“渠道描述(可以不填)。“勾选后,客户自动打上渠道标签”,建议勾选。这样一来,客户添加后会自带标签。


第七步,自动化功能。自动通过好友自动打标签自动备注名,我们根据需求灵活设置即可。


第八步,设置自动欢迎语。包括“欢迎语文本”和“欢迎语素材”。右侧,是微信聊天界面,你可以看到欢迎语的效果。


第九步,点击“完成创建”。


至此,一个渠道活码就创建成功了。当然,因为讲的比较详细,听起来显得过程挺长,当你上手操作几次后,就会发现,创建活码实际上非常快。

再把创建成功的二维码,下载到电脑上,就可以拿去使用了!


因为通过好友、做备注、打标签、欢迎语等等,都是可以系统自动化完成的。你说,这是不是一个24小时在线的客服呢?

另外,如果需要修改这个二维码的设置,比如换个员工承接、换个备注名称、调整欢迎语等等,直接“编辑”一下,之后“完成编辑”保存就可以了,直接就会生效,不需要重新下载二维码了。

而“渠道活码”,只是探马SCRM众多高效实用的功能之一,冰山一角。如果想要了解探马SCRM的更多功能,获取行业解决方案,可以扫描文尾二维码,联系我们,免费咨询

另外,为了帮助大家用好企微,我专门做了一份《企业微信养号、裂变、转化实操手册》,正在使用企业微信并想要领取的人,可以扫码底部二维码,添加我。
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我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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