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企业微信管理系统:如何用二维码,实现24小时在线客服的功能?(附详细步骤)
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企业微信管理系统:如何用二维码,实现24小时在线客服的功能?(附详细步骤)
丰峰聊增长
2024-12-28
1
导读:简单,高效,实用。
为防失联,请大家关注我的新号“探马丰峰”,之后的文章会逐渐转移到新号去更新。谢谢!
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)
一个二维码,就是一名24小时在线的客服。这会是真的吗?
首先给答案,真的。下面,我详细说一下这是怎么实现的。
第一步,
打开探马SCRM后台,登录账号。
第二步,
在探马SCRM操作界面,点击最左侧一栏中的“
营销
”,然后点击“
客户引流
”模块,该类目下第1个功能是“
渠道活码
”,就是我们的目标。
第三步,
在“
渠道活码
”功能中,点击“
添加分组
”。这个“分组”,指的是不同的活动性质,或者不同的客户渠道,也可以是你们独特的其他定义,只要你用起来顺手即可。
比如元旦活动,线上线下不同地方要用到很多引流二维码,为了方便统一管理,就单独建立一个分组。
再比如,你们公司要在各个平台做投流,像腾讯广告、百度、小红书等等。不同的平台,就可以创建不同的分组,方便统一查看、修改内容。
第四步,
设置“
添加分组
”。创建一个“
分组名称
”,然后选择“
适用成员
”。
名称,就根据客户来源情况设置。适用成员,指的是该二维码引流过来的客户线索,究竟是哪个部门或哪名员工来做承接和跟进。
比如,我们元旦要做活动,分组名称就是“元旦福利活动”。
然后,选择适用成员——市场部。当然,也可以具体去选择某一个员工,根据你们实际情况来就可以。
然后,点击“
确认
”,分组就创建成功了
(如下图左侧红框)
。
第五步,
打开刚刚创建的分组,如“元旦福利活动”,点击右侧“
新建活码
”。我们就进入了“创建活码”的界面,如下图所示。
在这里,我们可以创建“
多人活码
”或“
单人活码
”。多人活码,指的是引流来的客户可以由市场部
(因为在第四步适用成员中选择了市场部)
的多个员工来承接。单人活码,就是指定某个员工来做承接。
如果是多人活码,就需要选择“
分配规则
”“
分配模式
”和“
使用员工
”,如下图所示。
如果是单人活码,只需要设置“
使用员工
”即可,如下图所示。
第六步,
设置“
渠道名称
”
(如元旦小红书优惠券活动)
,“
有效期
”
(如永久有效)
,“
渠道描述
”
(可以不填)
。“
勾选后,客户自动打上渠道标签
”,建议勾选。这样一来,客户添加后会自带标签。
第七步,
自动化功能。
自动通过好友
、
自动打标签
、
自动备注名
,我们根据需求灵活设置即可。
第八步,
设置
自动欢迎语
。包括“
欢迎语文本
”和“
欢迎语素材
”。右侧,是微信聊天界面,你可以看到欢迎语的效果。
第九步,
点击“
完成创建
”。
至此,一个渠道活码就创建成功了。当然,因为讲的比较详细,听起来显得过程挺长,当你上手操作几次后,就会发现,创建活码实际上非常快。
再把创建成功的二维码,
下载
到电脑上,就可以拿去使用了!
因为通过好友、做备注、打标签、欢迎语等等,都是可以系统自动化完成的。你说,这是不是一个24小时在线的客服呢?
另外,如果需要修改这个二维码的设置,比如换个员工承接、换个备注名称、调整欢迎语等等,直接“
编辑
”一下,之后“
完成编辑
”保存就可以了,直接就会生效,不需要重新下载二维码了。
而“渠道活码”,只是
探马SCRM
众多高效实用的功能之一,冰山一角。如果想要了解探马SCRM的更多功能,获取行业解决方案,可以扫描文尾二维码,联系我们,
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丰峰聊增长
我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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