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高人效秘诀!企业微信管理系统:活码引流、自动分配、一键群发、自动标签、销售监管……

高人效秘诀!企业微信管理系统:活码引流、自动分配、一键群发、自动标签、销售监管…… 丰峰聊增长
2025-05-21
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导读:企业应该如何实现高人效、高转化、低成本?
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当下,各行各业的市场竞争极度激烈,很多企业面临“人效低、成本高、转化差”的困境,降本增效的需求越来越迫切。

传统客户运营和管理手段,其实已经很难适应当下的环境,不可能帮助企业降低成本、提高人效。

那么,该怎么办?

探马SCRM服务了30多个行业累计5000家客户,比如华图教育、美克美家、必要商城、泰康人寿、住范儿等等,对于提升企业业务效率、实现精细化自动化客户管理有丰富的经验。

下面,我们以探马SCRM为例,看看如何帮助企业实现高人效、高转化、低成本。

1.渠道活码:全自动化操作

通过探马SCRM,你可以为不同的获客渠道,生成专属“渠道活码”,例如线上广告、线下活动、海报、落地页等。后面,就是全自动化环节。

当客户扫码时,系统会根据预设的分配规则,将客户自动分配给不同的销售。并且,自动通过好友、自动改备注、自动打招呼、自动加标签,全程无需人工操作。

同时,探马自动生成“渠道分析”,帮你评估不同渠道的引流效果,从而优化营销投入,提高获客效率。

2.客户查重:实时提醒避免撞单

探马通过识别客户电话号、微信号等关键信息,侦测客户的重复跟进情况,及时提醒,智能分配,避免销售撞单


3.一键发送话术,增加客户印象分

专业及时的沟通回复,绝对可以增加客户对你的印象分。在企业聊天界面的侧边栏,“个人话术”“部门话术”“公司话术”一应俱全。在跟进客户的时候,一键发送,快速回复解答客户问题,增加客户好感。


4.自动化标签体系

探马SCRM具备智能标签体系,包括渠道标签、聊天标签、内容标签、行为标签、消费属性标签、时间动态标签等,自动为客户打标签,完善客户画像。

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比如,在客户进入后,标记“渠道标签”,区分来源。

在日常的沟通中,自动为客户打“聊天标签”,记录日常需求,比如对客户偏好、客户购买意向、在了解哪些项目等进行备注。

再比如,当客户消费满2万元,自动标记“A类客户”。或者当客户购买了A商品,自动标记“已购A”。

5.分层分类,一键群发

探马SCRM的客户群发”,可以筛选客户标签或字段,对不同层级的客户批量发送不同的消息,简单高效,实现客户分层分类精细运营。

同时,也可以设定具体发送时间。员工收到任务,一键群发。

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6.跟客sop,设定营销计划

通过探马SCRM,企业可以依据营销计划,设定触达人群、时间及内容。

当预设条件满足,系统自动下发SOP任务,不仅提醒员工跟进,还详细记录执行情况,保障客户跟进有序进行,提升客户培育效果与转化率。
7.客户继承和转移,一键分配

销售离职时,企业可将其名下有效客户,一键分配给指定销售继承,无需原销售同意,也不用客户确认,且自动同步沟通记录与客户资料,保障客户服务连续性。

就算个别销售在企微上把客户删了,探马SCRM后台同样有备份,不怕他删。

在职销售客户转移同样很方便,直接转移好友关系,无需二次添加,高效整合客户资源。


8.公海机制

企业可以自定义设置公海回收和分配规则,当客户在私海中长时间未被跟进或跟进无效时,系统会自动将客户回收到公海,重新分配给其他销售人员,确保客户资源得到充分利用。

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9.销售监管

通过会话存档,探马会将员工与客户聊天记录上传并保存,管理者可以检索、查看、导出。并实时监控销售的日常沟通过程,自动提醒敏感词敏感动作,如退款、包过、删除客户、发送名片、超时回复等。

10.自动化数据统计

探马支持多维度、多层级、多种类、多时段的自动化数据统计,管理者能够实时查看需要的数据。


比如,通过客户分析,追踪客户来源、阶段变化、数量变化等,帮你剖析客户数据,优化引流策略。


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比如微信跟进数据,如好友总数、新增好友数、有效沟通数等,让企业对员工工作情况一目了然。


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比如客户阶段漏斗,将销售过程划分为多个阶段,如潜在客户、意向客户、报价阶段、成交阶段等。


每个客户在销售漏斗中的位置清晰可见,销售人员可以直观地了解每个商机的进展情况,及时调整销售策略。


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结语

只要做到自动化、精细化、智能化的企业,才能实现越来越高的人效。

以上,就是对探马SCRM的部分功能介绍。想要详细了解,可以联系我。

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我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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