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企业微信管理系统:用好这8个功能,人效提升300%

企业微信管理系统:用好这8个功能,人效提升300% 丰峰聊增长
2025-03-31
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导读:提高人效,降低成本
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如何提升人效,是每个企业老板都很关心的事。

一般来说,要想做到高人效,要么提升业绩产出,要么降低人力成本。

这也可以理解为,一是有更多客户,提升转化率,二是帮助员工创造更多价值,提升工作效率。

怎么做到呢?

我们以探马SCRM为例,看看如何通过系统工具帮助企业提高人效。

1.渠道活码:精准引流,高效跟进

通过“渠道活码”,你能够减少人工干预,降低人力成本。每个渠道生成独立活码,客户扫码后,将会按照提前设定的规则,自动分配给不同的销售人员。


这不仅解决了客户分配问题,还能自动为客户打上渠道标签,包括自动通过好友、自动加备注、自动欢迎语、自动查重,方便后续的精准营销。

2.线索自动分配:公平高效,避免遗漏

渠道活码的自动分配支持4种分配规则。

随机分配:在随机分配的基础上,支持设置分配权重、排班时间、添加好友数量限制等规则。


定量分配:基于顺序分配,支持设置每次分配的数量。同时支持设置排班时间、添加好友数量限制等规则。


顺序分配:根据顺序依次平均分配,支持设置排班时间、添加好友数量限制等规则。


普通分配:仅支持随机分配,无法设置规则。


自动分配给销售人员之后,被放弃或未及时跟进的客户将自动回收至公海,确保线索的高效利用,避免浪费。

3.渠道分析:数据洞察,优化投放

渠道分析”可以帮助你精准决策,提高投产比。系统自动统计每个渠道带来的客户占比、活跃度和有效沟通比例。这样一来,你就能评估渠道投放质量,优化投放策略,降低获客成本。
比如,发现“抖音投流”产出最高效果最好,就增大抖音的投放力度,实现更高的业绩产出。

4.自动化标签体系:精准画像,个性化服务

你越了解客户,转化率往往就越高。探马的自动化客户标签体系,包括渠道标签、内容标签、行为属性标签、时间动态标签、消费属性标签、企业标签,能够全面记录客户行为和需求。


行为属性标签,当客户触发了某种行为和属性,就能自动打上提前设置好的标签。比如,客户提到了某些产品关键词,如医美客户在沟通过程中提到“瘦脸”,系统就可以自动打上“瘦脸需求”的标签。

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时间动态标签,就是针对某些跟随时间动态变化的标签,像药品疗程、年龄、病理周期、成长值等,根据时间跨度自动变更比如,某孕婴用品企业通过时间动态标签,按照孕妈妈的孕龄、宝宝的月龄来区分客户。

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同时,在标签变更节点,系统可以自动创建跟客任务。例如:医美客户提到“抗衰”,自动发送案例库;孕妈孕龄满7个月,触发母婴用品推荐SOP。

而销售人员,也可以根据这些标签构建详细的客户画像,制定个性化的服务策略,提升客户满意度。

5.客户自动化跟进:智能提醒,提升效率

通过“自动跟客”,系统会根据预设规则提醒销售人员跟进客户。这不仅能减少人工操作,防止遗漏、遗忘,还能确保每个客户都能得到及时的关注。


从添加客户到成交,系统自动推送跟进任务。例如:新客户添加后第1天发产品介绍、第3天邀约试用、第7天推送优惠券,避免遗忘关键节点。

6.数据统计分析:可视化报表,数据驱动决策

探马SCRM能够自动抓取销售工作量,统计销售总客户数、平均成交周期、成交订单数、成交金额、客单价、成交客户数、排行榜等指标,以可视化图表的形式呈现,让你能够清晰地了解销售团队的工作状态,及时发现问题并进行调整。


比如员工效能,可视化看板展示每个销售的跟进数、成交率、客诉率,对于优秀经验可快速复制,对低效员工可针对性培训。

7.智能话术:复制成功经验,提升沟通效率

探马SCRM提供统一的话术库,支持文本、图片、链接等多种形式。销售人员可以一键发送优秀话术,快速解答客户问题。


比如,把客户常问的100个问题,提前录入标准化话术。销售在企微侧边栏输入关键词(如“报价”“售后”),一键发送专业回复,新人也能秒变“销冠”。

8.销售监管:保存聊天记录,识别敏感词敏感动作

通过探马SCRM后台,你可以随时查看销售与客户沟通记录。


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系统自动监控销售违规行为、聊天敏感词、敏感动作,如收红包、发名片、超时未回复等。发现违规行为,会通知质检人员,防止飞单、私单,保证企业自身利益。


结语

通过探马SCRM,你可以获得3方面收益。

其一,提高销售效率。让销售人员能够更加精准地了解客户需求,制定有效的销售策略。同时,自动化的销售流程和数据驱动的决策支持,也大大提高了销售团队的工作效率,有助于提高业绩产出。

其二,优化客户服务。通过精准营销和“以客户为中心”的功能理念,帮助企业为客户提供更加优质的服务,提升客户满意度,提高复购率。

其三,降低运营成本。通过智能、自动化的功能,以及数据驱动的决策支持,减少企业不必要投入,降低营销、触达成本,优化业务流程和策略,减少企业在销售、服务和管理等方面的人力投入。

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我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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