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企业微信管理系统:你一定会用到的10大功能(附使用指南)

企业微信管理系统:你一定会用到的10大功能(附使用指南) 丰峰聊增长
2025-04-18
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导读:更多功能,咨询了解哦
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全球关税贸易大战下,企业间的内卷和竞争变得更加严峻,接下来,客户管理或许是企业盈利的决定性因素。


但是,再用传统CRM去做客户管理,实在是有点落后了。与客户保持沟通,拉近客户关系,维护企业客户资产,现在得靠SCRM。


从引流获客的前端,到成交转化的关键节点,再到客户管理、销售管理以及社群运营等各个核心环节,SCRM多能一体,能帮助企业大幅度提升人效、提高业绩。


今天,我们就以探马SCRM为例,看看它到底有哪些功能,能给企业带来哪些好处。


1. 渠道活码:精准引流与智能分配


探马SCRM的渠道活码突破企微二维码7天有效期限制,永久有效,适用于线上线下各类引流场景。


同时,系统支持4种客户分配方式,可按业务需求灵活选择,确保客户线索快速、精准分给合适的销售人员。


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此外,客户扫码添加时,系统根据不同渠道会自动打上渠道标签,方便企业识别客户来源,跟进更有针对性。


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同时,探马SCRM系统还可以对渠道活码的数据进行深度分析,呈现新增客户数等关键指标,帮助企业优化引流策略。


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2. 自动欢迎语引流:开启高效互动


借助探马SCRM,企业配置渠道活码时,可以更加便利地设置自动欢迎语


客户扫码添加员工企微后,就可以立即收到预设的欢迎消息;员工借此传递专业形象,还可嵌入员工姓名、客户昵称等信息,拉近与客户距离,提升客户留存率和转化率。


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3. 客户线索自动分配:智能规则提效


探马SCRM提供自动、手动两种线索分配模式。


自动分配可依线索来源、客户意向等自定义规则,比如将高意向客户分给资深销售,提升成交概率;手动分配的话,管理员有操作的更多可能性。


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同时,开启客户重复跟进提醒,可以有效避免撞单,避免销售间的消极报价,提升销售团队协作效率。


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4. 客户标签与分组:精准客户画像


探马SCRM可依客户行为自动记录多维度标签,构建360°精准客户画像


基于画像和客户分组,企业可以制定不同的跟进策略,像为VIP客户提供专属特权,新客户推送新手礼包,以此提升客户转化率和复购率。


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5. 公海体系:盘活客户资源


探马SCRM支持设置多公海管理,各公海可自定义线索分配及回收规则。线索如果没有被及时跟进,会自动回收至公海,供其他销售领取。


同时,公海之间还能自动转移客户,激发销售积极性,提高客户资源流转效率。


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6. 多种SOP:标准化营销流程


企业在探马SCRM中依营销计划设定触达人群、时机及内容,创建SOP。条件满足时,系统自动下发任务给员工,并记录执行情况。


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比如以教育培训机构为例,针对新报名学员,可设置从入学欢迎、课程安排推送、阶段性学习提醒到结课反馈收集的SOP流程。


学员报名成功后,系统自动发送入学礼包及课程介绍;

开课后,按课程进度定期推送学习资料与作业提醒;

课程进行到一半时,提醒学员参与阶段测评并给予学习建议;

课程结束后,及时收集学员反馈,优化后续教学服务,全方位提升学员学习体验与续课率。


7. 朋友圈运营:管控与优化并行


借助探马SCRM,管理者可以给员工下发朋友圈任务,明确相应的要求并统计完成情况。同时,系统会自动分析员工朋友圈的发表量、评论量等数据。


企业基于这些数据,就可以更加了解客户喜好,优化朋友圈内容与活动策略,借此来提升转化率。


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8. 销售工作台:一站式协作平台


销售人员聊天时,探马SCRM销售工作台的侧边栏可以展示客户详情等信息,还能一键发送营销素材。


此外,销售管理者通过工作台随时查看销售数据,发现某个销售的不足并及时指导,提升团队专业度和业绩。


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9. 会话审计:保障合规安全


探马SCRM的会话存档可以自动保存销售与客户聊天内容。借此企业可实时查看、检索,按多维度监管销售和客户的聊天情况。


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此外,企业还可以通过设置敏感词等,避免员工违规,保障企业合规运营。


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10. 离职继承:无缝衔接客户关系


探马SCRM的离职继承功能,企业可将离职销售的客户分配给指定人员,无需原销售与客户确认,同步沟通记录。


新销售能快速对接服务,避免客户流失,保障客户关系稳定。


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结语


说白了,探马SCRM就是帮企业把客户管明白---自动分配避免销售撞单内耗,公海回收激活沉睡客户资源,会话审计拦截飞单风险,再用客户标签实现精准跟客。


这10个功能环环相扣,不浪费客户资源,团队效率翻倍涨,业绩自然蹭蹭往上走。

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我是常丰峰,探马SCRM创始人兼CEO。我用8年时间打造了一套完美私域运营工具,客户包括:火花思维,少年得到,住范儿,必要商城,薇琳医美,泰康在线…
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