稿件提交前和提交时经历的四种状态

每位研究者可能都会好奇投稿后自己稿件状态如何，本期研究者学院为大家介绍稿件提交前以及提交时您的稿件可能会经历的四个状态，分别是Incomplete、Needs Approval、 Submitted to journal以及Send back to author。

第一个状态Incomplete。这个状态表示稿件还未完成提交，并且在您选择“Build PDF for Approval”前稿件将一直保持这个状态。

需要注意的是，如果您的稿件已经提交至期刊（Submitted to Journal），但是仍然收到未完成提交的提醒邮件，请您先想想系统中是否有其他未提交（Incomplete）的稿件，然后仔细看看邮件内容，并登录系统查看和处理。如果是重复的稿件请您移除（Remove Submission）即可；或者您也可以不用处理，后续系统会自动删除未完成提交的稿件。

第二个状态是Needs Approval。这个阶段表示您已经创建了PDF，正等待通讯作者批准才会完成投稿。

那么怎样提交呢？找到稿件后首先要点击“View Submission”，查看稿件内容是否有误，确定没问题后在出版道德准则处勾选“I accept”, 最后点击“Approve submission”就可以提交啦。

在这个阶段您可能会遇到一个问题，就是点击创建PDF后Action栏中没有内容，这时不要着急，点击创建PDF后系统会自动刷新，一般大约需要10分钟创建PDF，创建完成后您就可以正常Approve提交。

第三阶段是Submitted to Journal。这个阶段表示稿件已经成功提交至期刊系统，您可以在系统中Current status栏确认稿件是否成功提交。

提交之后需要注意些什么呢？提交之后，由于期刊会对稿件进行技术审查，所以请您在这个阶段先耐心等待2周左右的时间。关于稿件编号，大部分期刊在提交后会直接分配编号，部分期刊会在分配编辑后才会有稿件编号。

另外，如果您提交后有内容需要修改，您可以找到稿件点击“send email”选项发送邮件给我们，如果您投稿的期刊没有该选项，那么您直接发送邮件至support_chinese@elsevier.com邮箱就可以的。

第四阶段是Send Back to Author, 这个阶段表示稿件被退回，以便在编辑审核之前请您修改。

稿件被退回账户后您不要着急，按照邮件内容修改稿件后再提交即可。但是请注意，这个阶段只有通讯作者可以查看并编辑稿件哦。另外如果通讯作者收到多封退回邮件，请您仔细查看第一封带有修改意见的邮件内容，后续邮件内容中有明显的remind字样的仅是提醒邮件（可能没有具体的修改意见）。

在投稿前请您一定要先查看期刊作者投稿指南（Guide for Author），指南中包含投稿的详细要求，比如投稿格式，开放获取（Open Access）内容介绍等。另外有的期刊对稿件有字数要求，邀稿刊需要先获得编辑邀请才可以投稿等等，请您一定要按照指南要求准备稿件。