之前一直检查格式，师兄提醒一个窍门就是把Pdf,再次打印一次这样第一次结果通过检查，但是后面修改稿子一直通不过，经验之谈就是不要自己转，直接上传word文件，让他的编辑器转，然后检查就可以通过，毕竟有很多字库怕不兼容什么的，以下是我在转的时候的一些经验和网上查的一些经验分享：
问题的出现，是源于我使用origin来作图而不是使用matlab，这个字体它就不认可了，明明使用的是Arial的。因为用latex写的论文，以为他都可以嵌套完成的，结果还是会出现问题，当时上传到EDAS上边的时候，我采取的方法是将latex-ps的方式打印的，这次要上传到IEEEexpress上边，居然又有小问题，网上搜索结果：
如果你是用tex写文档生成不了合格的pdf的话，可以把eps图片和dvi文件一起压缩成zip文件上传上去，他会自动给你生成IEEE可以接受的pdf版本。果然没过多久，它就认可了，真是变化无常。
关于用word写文章转pdf出现的问题，以下答案转载自http://blog.csdn.net/chenyusiyuan/article/details/4078671
今天投稿一个IEEE会议时遇到了一个不大不小的问题，在指定的论文提交网站进行格式检查（PDF Test）时，总是在字体嵌入那一项提示错误：
Font embedding |
Fonts that are not embedded may be rendered incorrectly |
All fonts except the Base 14 fonts must be embedded |
This document has 6 non-embedded non-Base14 fonts |
开始一直不得其解，Arial、TimesNewRoman都是我们常用的电脑字体格式，怎么就不能通过检查呢？后来看官方常见问题解答后终于找到解决办法了。
原来我们使用的Adobe Professional在将Word文档转换或打印为PDF格式时，所使用的'标准'设置文件（后缀名为.joboptions，可用Adobe Distiller打开）里，有关'字体'的一项，是把Arial、TimesNewRoman这些常用字体列入'永不嵌入'的列表,这样在doc转pdf时就不能把常用字体嵌入到pdf中，而IEEE要求pdf文件的所有字体必须是嵌入的（或者属于Base 14类的），因而就不能通过格式审查了。
解决的办法是：
1、 一般IEEE会议/期刊的投稿网站都会提供专门的适合IEEE格式要求的PDF配置文件，根据提示找到下载地址，将内有 IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions 文件的压缩包下载下来，解压保存到Adobe的安装根目录中的"...Program Files/Adobe/Acrobat 8.0/Acrobat/Settings" 中；
2、 点击Word菜单栏的Adobe PDF --'更换转换设置'，在'转换设置'下拉菜单中选择"IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions"，然后确定；
3、 现在就可以转换了（貌似使用'文件'-'打印'-'Adobe PDF Printer'的方式来生成PDF是不能解决问题的，最好用转换的方式来生成）：点击Word菜单栏的Adobe PDF --'转换为Adobe PDF'
至此，PDF文件的字体格式问题就解决了。
另外，也可以不下载这个配置文件，用Distiller打开原有的'标准'配置文件，在'字体'选项中把'永不嵌入'列表中的所有字体种类删除。但不建议这样做。
投IEEE会议论文的时候，不可避免得要提交pdf论文给IEEE PDF eXpress 检验，通过后才有录用的资格。不过，从word转换为pdf时候，经常会出现类似问题。
（1）如下面的提示：
Errors & Warnings
Severity Description
? 8 Error Font TimesNewRomanPSMT is not embedded (817x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-ItalicMT is not embedded (204x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldItalicMT is not embedded (6x)
? 8 Error Font TimesNewRomanPS-BoldMT is not embedded (13x)
? 8 Error Font Arial-ItalicMT is not embedded
? 8 Error Font ArialMT is not embedded (12x)
其实问题都是一类的，也就是字体嵌入问题，在研学论坛上查到了解决方法：
在word的adobe PDF菜单下选择“转换设置”子菜单后，在“设置”选项卡中，点击“高级设置”，点击“字体”，将所有字体进行嵌入即可。
（2）提交格式错误解决方法：IEEE Bookmarks found in document
用PDFCreator或者其他的PDF打印机重新把这个PDF打印成另外个PDF就行。
或者也可让IEEE PDF eXpress自己转，这样可能好些，如果IEEE PDF eXpress自己转一直不能转换完成，将论文中的图片和表格全部转为图片，应该就可以通过（首先确认文字部分没有问题）