一文速览！第四届生物医学光子学交叉融合学术论坛（BPC2025）超全参会指南来袭

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一文速览！第四届生物医学光子学交叉融合学术论坛（BPC2025）超全参会指南来袭

光电汇OESHOW

2025-06-20

导读：你不可错过的参会指南！

第四届生物医学光子学交叉融合学术论坛启幕在即！还在为报到注册流程、报告日程规划、评优机制解读及食宿安排发愁？

别焦虑！小编精心梳理【全维度参会攻略】，助你轻松掌握会议全流程，在这场学术盛宴中从容穿梭，重要环节一个不落，即刻解锁高效参会体验。

一、会议日程安排

会议时间：2025 年6月27-29日

会议地点：上海嘉定凯悦酒店（嘉定区裕民南路 1366 号）

扫码查看会议手册

二、会议报到和注册

1.会议报到

（1）建议提前注册交费。已缴纳注册费的参会代表请提前将交费凭证保存至手机，在报到台“已交费”工作台出示交费凭证并打印吊牌领取资料袋。

（2）纸质盖章的参会证明可在报到现场领取。

（3）请各位参会代表先进行会议注册再交费，系统接受在线交费，交费方式为支付宝（在线交费可绑定公务卡）；若通过银行汇款，请在系统“个人中心-查看参会信息”中上传汇款回执。

注：享受早鸟价需在2025年6月20日（含）前注册并交费，注册费和文章处理费统一由上海汇光会务服务有限公司代收，开具会议费的电子发票。发票将于会议结束后10个工作日之内发送至您的注册邮箱。

扫码参会注册

2.交费方式：（转账、支付宝、现场交费均可）

（1）汇款转账：

户名：上海汇光会务服务有限公司

开户行：中国银行上海市菊园新区支行

账号：4481 7817 3875

附言备注项：BPC2025＋参会人姓名

（2）支付宝：

支付宝账户：huiguangconf@163.com

附言备注项：BPC2025＋参会人姓名

您也可以通过会议系统在线支付，具体办法如下：

首先在会议系统中提交本次会议的注册信息，然后在用户中心“查看参会信息”或者“支付参会费用”在线交费，通过支付宝缴纳会议费用，通过此方式交费成功以后，系统中支付状态自动跳转（由“未交费”变成“已交费”）。

注意！交费成功后请勿立即关闭，等待系统自动跳转显示交费成功。

（3）现场交费：现金，刷卡，支付宝，微信均可。

注：上海汇光会务服务有限公司为本次会议合作会务公司，代收本次会议所有会务费用。

三、会议学术报告及要求

1.报告日程

6月27日学生快闪及快闪加张贴报告。

6月28日大会开幕式和大会报告。

6月28日下午16:30-17:30张贴海报评选活动。

6月28日13:30至6月29日全天，7个专题专题分会场的报告。

2.报告要求

邀请/主题/学生/快闪报告：

（1）邀请报告时间为6月28日-6月29日，请准备20分钟（Keynote25分钟）中文PPT/参加交流，PPT比例为16：9。PPT须在半天会场开始前拷贝到会场电脑上，并在报告结束后删除。

（2）主题报告时间为6月28日-6月29日，请准备15分钟中文PPT参加交流。PPT须在半天会场开始前拷贝到会场电脑上，并在报告结束后删除。

（3）学生报告时间为6月28日-6月29日，请准备8分钟中文PPT参加交流。PPT须在半天会场开始前拷贝到会场电脑上，并在报告结束后删除。会议为每位学生报告的代表提供学生报告证书。

（4）快闪报告（参与优秀报告评选）

参与对象：所有注册参会并选择“快闪报告”或“快闪报告+张贴报告”的学生群体。

时间：6月27日19:00-21:00

地点：6楼沙龙VI

张贴报告（参与优秀报告评选）

参与对象：所有注册参会并选择“张贴报告”或“快闪报告+张贴报告”的学生群体。

报告交流时间：6月28日16:30-17:30

报告形式：张贴海报展示+现场答疑

海报内容不需要打印文章的所有内容，只需将文章的主要创新结果展示出来即可。

海报要求：请按照张贴海报模板准备好张贴海报，打印好带到现场指定位置张贴，自己使用背胶纸喷绘（彩色或黑白），字体大小适中，字迹清晰。大小统一为宽度0.8 m，高度1.4 m。

优秀张贴报告由评委团打分评出。

手机移动端会议日程

会议报告详细信息哪里得到？现在，赶快下载汇同会议系统APP，在手机上实时查看会议安排、报告时间、报告摘要内容和报告人简介~

四、会议稿件录用通知及版面费

1、会议系统发出的审稿结果为各分会的会议审稿意见，非全文投稿的审稿意见。

2、全文投稿可选择通道一（会议支持期刊）或者通道二（SPIE会议论文集），二者选其一，不可一稿多投。

3、选择期刊进行全文投稿，需按各刊要求投稿，期刊会优先处理会议的稿件，经过期刊的审稿流程审稿，录用后按期刊要求交版面费。

4、选择SPIE全文投稿，需按SPIE会议论文集的要求投稿（英文），录用通知将通过邮件发送到通讯作者邮箱，绝大部分的审稿结果会在8月上旬通知作者。

5、文章发表前需反馈会议注册费和文章处理费的交费凭证，请通讯作者留意留意邮件。

6、SPIE全文截稿时间为7月10日。

五、会议住宿及就餐

1.关于住宿

（1）会议指定优惠酒店为上海嘉定凯悦酒店（嘉定区裕民南路 1366 号）。

（2）住宿费发票由酒店直接开具。

2.关于就餐

会议6月27日安排晚餐， 6月28日-29日安排午餐、晚餐。请根据餐券的时间地点就餐。

若您有任何问题，请联系我们~

投稿注册咨询：

杜虹

18707198900

酒店咨询：

谭莉

15570573067

交费/发票/财务咨询：

张兰

13661950683

赞助咨询：

季文冬

18018304797

jiwendong@oeshow.net

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征稿范围

1.文字稿件：技术类、市场类、企业类、产品类等皆可；

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投稿通道：邮件标题统一命名为“投稿+文章标题”的格式文章用word附件或者文章链接，发送至邮箱tangjingping@oeshow.net；或者电话/微信联系18043761229，备注“投稿”即可。

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