在传统管理模式主导的档案馆里，工作人员常年深陷文山卷海之苦，单份文献调阅动辄需要数小时翻查，借阅服务必须现场排队办理，跨部门分散管理的档案资源难以有效整合。在湖北云梦县档案馆，虽然通过人工与基础信息化平台的结合取得过阶段性成果，但随着信息技术的迭代演进，馆藏数据档案量激增与公众服务需求扩大的双重压力日益凸显。检索效率低下、业务流程冗杂、人力投入过高等痛点逐渐显露。而云梦县档案馆的这些困扰，在引入浪潮星河“智慧档案”解决方案后发生了根本性转变。
智慧“汇”档：破解数字化与共享难题
面对馆藏海量实体档案数字化困境，智慧档案在线归档平台给出了高效答案。通过“采集-识别-存储-应用”一站式解决方案，原本需要长时间完成的数字化工程，短时间内即可完成，且无需投入大量人力进行校对工作，就能获得实现高准确率的数字档案。更关键的是，平台打通了局域网、政务外网和互联网三张网络，建立起覆盖全县的“馆室一体化”系统。如今，云梦县档案馆内部通过智慧档案在线归档平台在保证业务质量的同时，实现了业务处理提效增速。
智慧“用”档：激活档案服务新价值
档案的真正价值在于应用。浪潮软件集团为云梦打造的“智慧用档”体系，让档案从“仓库库存”变身“数据宝藏”：借助智能检索系统，人们可通过微信公众号远程查询档案，办理时间直线缩短；政务协同平台上，档案数据与多部门业务系统直连，事项办理效率明显提升。2024年10月，通过湖北省档案局专家组测评，云梦县档案馆成为“湖北省示范数字档案馆”，以高分进入全省示范馆第一方阵，成为数字化建设的标杆案例。同时，浪潮星河“智慧档案”为数字政府建设提供了有力支撑，推动档案资源在城乡融合、政务服务等领域的应用，为县域经济发展提供了数据支撑。
如今，浪潮星河“智慧档案”解决方案已成功服务客户3000+，遍及政府、金融、学校、环保、钢铁、电力、通讯、化工等二十多个行业。在数字浪潮奔涌的新时代，浪潮星河以科技为笔，以创新为墨，在档案管理的疆域绘就了一幅“汇”“用”二合一的智慧图景。