你一定对此深有体会:你倾注数月甚至数年心血,精心打磨你的稿件。它已经臻于完美(连你的导师都这么说!)。你满怀希望地投稿给X期刊,苦等好几周后……却收到了一份“需要大幅修改”的通知。更糟糕的是,还有一长串“修改这里,删除那里,重写所有这些……”的清单。
何必继续呢?不如就此转投,换一家审稿人要求不那么苛刻的期刊,或者干脆彻底放弃,对吧?那你就大错特错了!
评审价值与休整回复
再试一次
同行评审绝不仅仅是走过场,这一点我们切不可忘记。除了作为最终质量的保证和期刊的“把关人”之外,同行评审的主要功能之一是提高发表文章的质量。因此,你永远不应该认为自己的作品已经“完成”——总有改进、完善或简化的空间。同行评审正是这一过程的体现。你应该记住,你已经受益于两位或多位你所在领域专家的专注——认真倾听他们的意见,并在回复时给予尊重,这才是明智之举。
休息一下再回复
但首先,在着手回复审稿人的反馈之前,最好先休息一下,理清思路。至少休息一天,甚至一周或更长时间都不是坏事——因为这往往是文章生命周期中第二慢的阶段(但不要拖太久,把这件事完全忘了)。
如何应对反馈
既然你已经接受了回复审稿人反馈的任务,那么最好的方法是什么呢?我们听过很多编辑分享他们偏好的回复审稿人意见的格式、风格和内容,但大家在以下几点上往往达成共识:
作者应完整回复审稿人提出的每一条评论/问题。忽略你不喜欢或无法回答的两三点毫无意义,因为这会非常明显。此外,在回复中,尽量避免使用“接受评论”或“已收到;已修改”等笼统的表述——你需要具体说明你做了哪些修改。
在撰写对审稿意见的回应时,务必要条理明晰。一个好方法是创建一个表格,列出审稿人提出的所有意见,然后将每一条意见与你的回应一一对应,并注明你做了哪些修改。如果可以,请标注行号——这对编辑来说至关重要,而对于想要发表文章的人来说,让编辑满意当然是件好事。
这可能是你最后一次机会,说服编辑你的稿件值得花更多时间润色,所以你必须清楚表达——你最不希望看到的就是编辑(或审稿人)对你的意思一头雾水。修改稿件和回复评论时很容易迷失方向,所以最好请其他人阅读你的修改稿(以及评论),以确保你没有偏离主题、表达不清或措辞不当。
如果你对审稿人的意见有异议, 不要害怕表达不同意见——只需礼貌且“科学地”表达即可。愤怒地宣称“审稿人错了”之类的言论毫无意义:你必须清楚地解释误解的根源,以及你(或许)正确的理由。毕竟,我们都会犯错。如果你发现自己正要写“审稿人显然没有理解……”,不妨问问自己:这是否是因为你没有把问题解释清楚?同时,如果对方存在误解,而你不确定对方的要求是什么,那么如有需要,也完全可以请求对方澄清。
在回复编辑和审稿人时,尽量采用便于编辑直接转达的方式,以便编辑能够将你的意见原封不动地传达给审稿人。同时,务必保持礼貌。即使审稿人的反馈并不友好,也应该保持礼貌和客观(必要时,要表现得更宽容一些!)。
最重要的是,不要忽视这些建议,以为可以把文章投到别的地方去,下一家期刊的审稿人很可能还是同一批人。如果他们第二次看到你的论文时,你显然无视了他们精心准备的所有建议,那么这次你很可能只会得到一个简短的“拒稿”决定。
总结
希望本文提供的建议能对您日后处理修改稿件有所帮助。请记住,您已花费大量时间撰写初稿。“修改”的决定表明编辑认为您的文章有价值,所以何必冒险忽视这些建议呢?记住,“修改”并不意味着结束,而是一个让您获得更佳成果的机会。无论如何,祝您好运!
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