供应链计费系统管理（一）：系统概述

一、做什么（What）

业务背景：一家供应链企业为电商客户提供仓储、运输及配送服务。双方按月结算，核心任务包括计算费用与生成账单，后续进行数据分析。

月初由结算人员核对并导出账单，客户确认后付款。

二、为什么要做（Why）

随着电商多渠道销售的增长，物流环节复杂化，需要准确核算各项费用以明确营利情况。

仓储物流涉及多个环节如商品入仓、卸货、清点等操作，每个操作对应不同收费项与规则。

随着业务扩展，计费项和规则不断增加，使用信息系统可有效解决繁琐的计费工作。

三、怎么做（How）

1. 收什么费

主要业务分为仓储、运输、配送：

1. 仓储：收入库操作费、增值服务费及存储费；
2. 订单拣货后收取订单操作费；
3. 快递配送费归于配送业务。

2. 怎么收费

入库环节示例：

• 按入库件数或箱数计费；
• 按重量或体积计费。

费用计算流程：

1. 从仓储系统抽取业务数据；
2. 定制计费模版并录入合同报价；
3. 根据计费规则计算费用。

例如，某客户的入库单共计50箱入上海仓，单价0.8元/箱，总费用为40元。

快递费计费规则示例：

• 规则A：3公斤以内8元，超出部分每公斤加2元；
• 规则B：3公斤以内8元，3～5公斤10元，超出部分每公斤加1.5元。

总结：通过信息系统抽取业务数据、定制计费模版、按规则计算费用，最终形成账单完成结算。