集团采购管理优化升级方案
在企业集团化运营背景下，采购管理作为供应链关键环节，其规范化、协同化与智能化水平直接影响运营效率与成本控制。本报告围绕采购全流程，构建覆盖需求分析、执行、入库、发票校验及付款的全周期跟踪管理体系，实现精细化管控与系统集成。
一、业务现状与核心需求
集团采购涵盖玉米等主料、辅料及备品备件，采用自营/租赁仓储模式，执行拍卖定价、询比价、统谈分签等多元方式，涉及采购部、生产技术部等多部门协同。
当前存在物料编码混乱、采购流程未分类、核心单据线下处理、系统缺乏集成等痛点。
据此明确10项核心需求：编码标准化、流程分类优化、采购申请自动分配、MRP线上利库平衡、核心单据线上化、合同与付款线上审批、费用实时入账、标准化报表输出，以及ERP与优质采、一卡通系统集成。
二、业务价值提升目标
围绕“统一、协同、精细、集成”四大原则，实现7大业务价值提升：
三、核心设计体系
以“采购全流程跟踪管理”为目标，覆盖需求计划、采购执行、入库质检、发票校验及付款全环节，明确数量、价格、时间等关键管控点。
组织架构上，规范公司代码、工厂、采购组织与采购组层级；按统谈分签/自采模式设置采购组织，按物资类别划分专业采购组，权责清晰。
基础数据方面，将物料划分为8大类，制定差异化编码规则；客户与供应商实行分类编码管理，并依托MDM平台保障数据一致性。
流程框架覆盖主数据管理、各类物资采购、退货、发票校验等17项核心流程，实现采购全场景线上化。
四、重点业务方案与系统集成
制定8项重点方案，包括采购价格分类管理（框架协议、信息记录、订单定价三类）、国内外采购费用处理、辅料及备品备件采购、固定资产与在建工程采购等，均明确关键控制点与提升路径。
系统集成以ERP为核心，重点打通一卡通与优质采：与一卡通通过采购订单、入库单等接口实现双向数据流转，支持散户收购自动汇总；与优质采实现采购申请与中标结果自动同步，减少人工录入误差。
