在企业年度审计中,银行出具的财务证明材料是审计师核实财务真实性与合规性的关键依据。月结单(Statement of Account)和询证函(Confirmation Letter)作为核心工具,直接影响审计效率与结果,尤其在跨境及离岸业务中作用突出。
账户交易“地图”:月结单
月结单是银行按月生成的账户交易明细与余额汇总文件。CBiBank每月初通过客户预留邮箱通知上月月结单已生成,客户可登录企业网银自助下载。
操作路径:登录企业网银 → 账户管理 → 下载月结单
主要作用
验证跨境资金流动真实性:审计师可通过交易日期、金额、对手方等信息逐笔核对企业账簿,确认交易真实性。
支持税务合规与申报:月结单包含利息、费用等记录,有助于准确申报应税收入;对注册于开曼、BVI等离岸公司,该文件亦为向母国税务机关披露资金性质的核心材料。
识别异常交易与洗钱风险:审计关注大额、高频或来自高风险地区的转账;银行发现异常时可要求补充交易背景说明,降低合规风险。
审计“权威背书”:询证函
询证函由审计师直接向银行发出,银行回复形成的书面确认具有更高法律效力。CBiBank已接入Thomson Reuters平台,会计师事务所可在线提交申请,银行将在平台直接受理并回复,提升效率、降低成本。
主要作用
独立验证账户信息真实性:银行直接回应审计师,避免企业自行提供材料可能存在的篡改风险;CBiBank标准化流程确保内容完整、回复及时(电子版3-5个工作日,纸质版超30个工作日)。
确认复杂金融工具条款:针对结构性存款、跨境贷款等产品,询证函可明确期限、利率、担保等细节,防止合同被人为修改。例如,若企业称资金为“受限存款”,但银行回函显示可自由支取,则暴露流动性虚增问题。
应对监管与历史审计追溯:完整的询证函记录可作为历史合规凭证,在监管检查中降低处罚风险。
在全球审计与合规监管趋严背景下,月结单与询证函不仅是年度审计的标准工具,更是企业维护信誉、应对跨境税务与合规挑战的关键凭证。CBiBank依托规范化流程、国际化系统与高效服务,为企业提供精准、权威的财务证明支持,助力审计高效推进,保障合规稳健。


