印尼、新加坡等国适用！海牙认证全攻略：定义、适用文件及办理流程（附海牙认证模版）

海牙认证是根据1896年6月5日签署的《关于公证文书认证的海牙公约》的相关规定进行的认证。

海牙认证是指签约国之间相互承认的、特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。这是一种特定的“认证”，经过海牙认证的文件在公证领域具有国际认可性。

注册证书、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、自由销售证书、产品证书、公司章程、法人资格、股东信息以及其他公司的相关文件等。

中国公司在海外投资注册公司、注册商标或贸易往来过程中，往往需要对公司注册证书、银行资信证明、董事股东名册、发票、原产地证等文件办理海牙认证，使跨境文书的法律效力不受影响，在他国合法使用。

结婚证、离婚证、出生证、房产证、亲属关系、未婚证明、死亡证明、工作经历、遗嘱、成绩单、单身证明、寄养/领养委托书、学历证书、无犯罪记录证明、绿卡、护照、驾照、职业资格证书、医学证明等。

中国公民要去他国留学、工作或移民时，经常涉及到需要对无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件办理海牙认证，使文书被他国政府接受并在该国家合法使用。

留学和工作的人群需要办理海牙认证，以确保他们的学历、工作经历和其他相关文件得到认可和认证。

特别适合拿海外单证的硕博毕业生，海外单证硕博文凭不能做中留服认证，但可以办理海牙认证，认证后能在签署《海牙公约》的125个国家或者地区使用，是完全被认可的。

国际贸易和合作的专业人士需要办理海牙认证，以确保他们提供的文件和资料的真实性和合法性。

例如外贸出口业，如果一个公司在国外签订了合同或协议，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等，他需要将这些材料进行海牙认证，以确保该合同或协议在其他国家得到认可和执行。

需要在多个国家开展业务的人需要办理海牙认证，以确保他们的商业文件和资料得到其他国家的认可和认证。

例如，如果一个人在多个国家拥有资产或开展业务，他需要将其相关文件进行海牙认证，以确保这些文件在其他国家得到认可和保护。

确定需要认证的文件类型、使用国和使用目的。

提供认证资料（原件）进行审核。

由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。

将认证好的文件邮寄给申请人。

海牙认证在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为3个工作日左右，其他国家或地区都在3-15个工作日之间。

中国、印尼、新加坡、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦。

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯。

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国。

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉。

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图。