导读
近年来,电商行业的快速发展推动了线上铺货需求的增加,供应链计费系统的管理变得愈发复杂。如何高效管理好这一系统成为行业关注的重点。
一、做什么(What)
业务背景:一家专注于为电商企业提供仓储、运输及配送服务的供应链企业,客户将商品存入第三方仓库并由其负责库存管理和订单发货。双方按月结算,核心工作是计算费用和生成账单,随后进行数据分析。

二、为什么要做(Why)
随着电商多平台销售模式的普及,订单处理频次高且时效性强,需要专业的订单与仓储系统支持。后端物流环节繁多,无论是仓储出入库还是快递配送,均涉及大量人力和物力成本核算。
以三方仓储为例,各环节会产生不同的计费项和规则,如入库操作费、增值服务费、存储费等。随着业务扩展,这些计费项和规则日益复杂,使用信息系统能够显著提高效率。
三、怎么做(How)
1. 收什么费
根据业务类型,主要收费项目包括:
- 仓储:入库操作费、增值服务费、存储费等;
- 配送:订单操作费、快递配送费等。

2. 怎么收费
以“入库操作费”为例,常见的计费方式包括:
- 按件数计费(n元/件);
- 按箱数计费(n元/箱);
- 按重量或体积计费(n元/吨或n元/方)。
计算费用的核心公式为:费用 = 数量 × 单价。通过从业务系统中抽取数据并匹配合同单价,即可完成费用计算。

例如,某客户在北京仓入库50箱商品,合同报价为0.9元/箱,则费用为:50 × 0.9 = 45元。
对于更复杂的场景,如快递费,可根据重量阶梯设置不同计费规则:
- 规则A:3公斤以内8元,超出部分每公斤加收2元;
- 规则B:3公斤以内8元,3~5公斤10元,超出部分每公斤加收1.5元。
总结:通过以下步骤完成计费:
- 抽取业务数据;
- 定制计费模版并录入合同报价;
- 按规则计算费用并汇总生成账单。


