外贸常用术语解析：PL、PO、PI、CI详解

货物的“身份证”

装箱单（Packing List，简称PL）是一份详细列明每箱货物包装信息的清单[k]。作为海关、货运公司及买方核对和验收货物的主要依据，PL常与商业发票配套使用[k]。

PL通常包含买卖双方信息、日期、唛头、包装种类与件数、货物描述、毛重、净重、体积以及包装材料和方式等内容[k]。

（装箱单/PL模板）👇

注：PL内容可并入商业发票，若信用证有特殊要求，则须严格按其规定制作[k]。

交易的起点

采购订单（Purchase Order，简称PO）是买方向卖方发出的正式采购文件，明确列出所购商品或服务的清单[k]。经双方签署后，具备法律约束力[k]。

PO内容包括买卖双方基本信息、产品型号、规格、数量、价格、交货期及付款方式等关键条款[k]。

（采购订单/PO模板）👇

对卖方而言，PO是组织生产和备货的依据；对买方而言，则是确保履约的重要保障[k]。

交易的预览

形式发票（Proforma Invoice，简称PI），又称“预发票”，是一种非正式的初步发票，常用于交易达成前的协商阶段[k]。其作用类似于报价单，供买方评估成本和确认交易细节[k]。

PI内容与商业发票相似，包含买卖双方信息、商品描述、付款条件及交货时间等，但不包含税务信息，亦不具备法律效力[k]。

（形式发票/PI模板）👇

PI可视作正式合同的草案，为后续签订正式协议提供参考[k]。

交易的证明

商业发票（Commercial Invoice，简称CI）是出口过程中卖方向买方开具的正式交易凭证，记录交易的全部细节[k]。它既是买卖双方交货与结算的依据，也是进口国清关所需的核心文件之一[k]。

完整的CI应包含买卖双方信息、商品详细描述、发票编号与日期、付款条件及装运条款等，确保交易透明可追溯[k]。

（商业发票/CI模板）👇

此外，在货物运输发生损毁或丢失时，CI可作为保险理赔的重要凭证，支持索赔流程[k]。