2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》正式在中国生效。自此，我国境内办理登记注册等涉外事务时，外国公文书只需办理附加证明书（Apostille），无需再进行中国驻外使领馆的领事认证，实现“一步式”认证。
此举大幅简化了文书跨境流转程序，缩短办理时间，提升效率，推动我国涉外政务服务与国际接轨，便利企业及个人开展跨国活动。
什么是海牙认证
海牙认证是依据《关于取消外国公文书认证要求的公约》（即《海牙公约》）设立的一种国际文书认证机制。通过该机制，缔约国之间相互承认由指定官方机构出具的附加证明书，用于确认公文书上签字和印章的真实性。
经海牙认证的文件在所有缔约国范围内具有法律效力，无需重复认证。中国于2023年3月8日正式加入《海牙公约》，并于同年11月7日起全面实施。
哪些文件可办理海牙认证
商事文件
包括公司注册证书、协议书、合同、授权书、声明书、商标证书、自由销售证明、产品证书、公司章程、法人资格证明、股东信息及其他公司相关文件。
适用情形
适用于中国企业海外投资、设立公司、注册商标或开展国际贸易时，需提交公司主体资格、银行资信证明、董事股东名册、发票、原产地证等文件的场景，确保文书在他国合法有效使用。
民事文件
涵盖结婚证、离婚证、出生证明、房产证、亲属关系证明、未婚证明、死亡证明、工作经历、遗嘱、成绩单、学历证书、无犯罪记录证明、护照、驾照、职业资格证书、医学证明等。
适用情形
适用于中国公民赴海外留学、就业、移民等情况，需对学位证书、出生证明、婚姻状况证明等材料进行认证，以获得目的国政府认可。
哪些人适合办理海牙认证
留学和工作人群
计划出国留学或工作的人员，需对其学历、成绩单、工作履历等文件办理海牙认证，确保境外机构认可其真实性。尤其适用于持有海外单证的硕博毕业生，此类文凭虽无法通过中留服认证，但可通过海牙认证在125个缔约国使用并获承认。
国际贸易与合作专业人士
从事外贸、跨境业务的专业人士，在签订国际合同或提交资质文件（如产品授权书、ISO认证、营业执照等）时，需办理海牙认证，保障文件在目标国家具备法律效力。
跨国业务经营者
在多个国家拥有资产或开展业务者，可通过海牙认证统一处理各类商业文件（如公司注册资料、资产证明等），提升文件通行效率，降低法律风险。
海牙认证办理流程
检查及确认文件
明确所需认证的文件类型、使用国家及用途。
资料审核
提交文件原件供审核，确保内容完整、真实、符合要求。
递交文件
由所在国公证人先行公证，随后送交该国外交部或指定机构进行附加证明书签发。
邮寄文件
完成认证后，文件将寄回申请人。办理周期因地区而异：中国香港约3个工作日，其他多数国家为3至15个工作日。
《海牙公约》缔约国名单
亚洲国家
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦。
非洲国家
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯。
欧洲国家
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。
北美洲国家
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国。
南美洲国家
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉。
大洋洲国家
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图。
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