社保合规:企业需警惕社保不合规缴纳风险
社保最严征管时代已至,违规代价沉重。近年来,国家对社保征收的监管力度逐步加强。许多企业因错误理解政策而采取不合规的社保缴纳方式,可能面临严重后果。
政策变化与影响
自2019年起,尽管社保暂缓划归税务征收,但明确规定各地不得对历史欠缴问题进行集中清缴。然而,这并不意味着国家默认企业的不合规行为。相反,上海社保局近期公布多家未按时足额缴纳社保的企业名单,并对相关违法行为进行公示,企业信用代码也被公开曝光。
被纳入公示的企业不仅会受到罚款处罚,还将被列入社保黑名单,接受跨部门联合惩戒。这些措施涉及财政补贴、资金支持、政府采购等多个方面,严重影响企业和个人的正常运营和发展。
信息共享机制
各职能部门之间已实现信息互通互联,个税、社保等数据将实时比对。北京人社局、医保局、税务局联合发文,明确人社部门需将社保相关数据传递给税务部门。这意味着企业申报数据的真实性将被严格核查,任何瞒报或少报行为都将无所遁形。
违法后果
- 进入黑名单:严重失信企业将受到多部门联合惩戒,限制其在融资、招标、重组等方面的权益。
- 行政处罚:未按规定办理社保登记的企业,将被处以应缴金额一倍以上三倍以下的罚款;未按时足额缴纳社保费的企业,则按日加收万分之五的滞纳金。
- 经济补偿责任:未缴纳社保的企业需要承担员工医疗、生育、工伤等相关费用,并支付经济补偿金。
典型案例
以海底捞为例,该企业曾因部分员工放弃缴纳社保,而在2015年至2018年上半年期间补提共计1.099亿元的社会保险及住房公积金费用。尽管部分员工主动放弃缴纳社保,但根据法律规定,员工的“自愿放弃”承诺不具备法律效力,企业仍需承担相应责任。
需特别注意的企业类型
以下是四类需特别关注的企业:
- 长期按最低标准申报社保基数的企业:工资低于基数时按最低标准缴纳,高于基数但未据实缴纳的企业,可能面临补缴压力。
- 劳务派遣、物业安保、建筑劳务等用工多的企业:私下签订放弃社保协议的行为将更容易被发现。
- 拒缴社保费的企业:税务机关的征收能力远超社会保险经办机构,企业违规成本大幅增加。
- 不规范缴纳社保的企业:如按照最低工资缴纳、不为试用期员工缴纳社保等行为,均需及时自查整改。
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