泛微银企直联全过程方案-申请-支付-核算-凭证-归档全程闭环管理
基于企业需求,泛微通过多种方式帮助企业落地银企直联支付模式,企业在泛微数智化运营平台可直接发起付款流程,将付款信息直接传到银行,省去出纳或者财务去网银填写各种信息再付款的繁琐操作,还能实时回查、监控交易结果信息等。
1)付款申请:审批通过的单据将被无缝集成至待支付中心,实现集中管理。系统支持单笔或批量推送至银行系统,实现自动化支付,极大提升支付效率与便捷性。
2)银行余额:出纳在批量支付时,系统均自动调用银行的余额接口,自动获取每个账户的余额,保障资金支付通畅。并且,还能手动查询当前银行余额数据。
3)支付复核:流程触发接口以后,会把支付信息传到复核页面。支付信息汇聚在一个页面,形成统一查询台账。
此时还没有将数据发送给银行,因为企业要再次核对账户信息,接着点击支付,支付成功后数据自动会传到银行,此时支付状态由未支付变成银行确认。通过支付信息复核,能够避免操作失误、账号失误等情况导致支付失败。
系统支持合并支付,财务勾选多条记录后,当银企直联ID一致,且收付款人一致,只有金额、摘要等差异信息不同,即可合并支付,帮助组织减少手续费。
4)交易结果查询:企业需要调用查询接口去查下之前支付记录的状态。自动获取银行反馈状态(成功/失败),更新流程状态;失败时自动退回出纳节点,成功则流转至归档。
5)银行流水回传:系统能够即时回传支付结果和电子回单,形成回单信息统一查询台账,根据指定账号和日期范围、查询相关交易的回单信息、支持批量下载回单,便于保存和归档。
6)海外支付:系统支持海外的本方银行账户进行支付,且系统可根据海外账户自动带出对应的币种以及汇率信息,完整地记录海外单据支付的整个过程。
7)核算分析:付款完成时,系统根据预设规则,即可自动按合同、项目、产品等维度完成财务核算,支持实时查询单一合同利润、产品采购成本、客户投入产出效益等,实时反映各维度成本收益,助力实现业务、财务一体化运作。
8)支付风险:系统提供了资金风险监控功能,及时发现资金问题风险并提醒财务人员处理,以确保资金安全。
9)预制凭证:AI自动识别报销单上的信息,并对单据和发票数据进行逐一解析,提供凭证制作的详细指引。财务单据依据后台预设的核算场景规则,自动生成预制凭证。生成的预制凭证直接推送至核算系统中,并自动反写凭证号至流程中。
10)全量存档:系统支持自动将报销流程相关的全部单据信息、数电票原文件、银行回单、会计凭证等推送至档案系统进行自动预归档;并且这些文件都是通过电子签加密存档,真实有效并且防篡改的100%归档。
11)银行账户维护:为确保银行支付准确性,信息均以主数据形式进行维护。统一管理和操作多银行付款,减少手工切换不同银行系统的麻烦。

