如何摆脱“背上的猴子”：经理的时间管理之道
导读
许多职业经理人常面临一个问题：忙碌不堪却仍有大量未解决的任务，甚至将与家人共处的时间用来处理工作。而下属似乎无事可做，遇到问题就直接向上级汇报。这种情况下，经理人的负担加重，时间被占用。
什么是“背上的猴子”？
经理们需要平衡与上级、同级和下属的互动关系。通过“背上的猴子”这个比喻，我们探讨如何有效管理时间。
- 受上司支配的时间：完成上司下达的任务。
- 受组织支配的时间：满足同级人员的支持要求。
- 由个人支配的时间：经理自定的工作安排，其中部分被下属占用。
为了更好地管理时间，经理应减少受下属支配的时间，增加自由支配的时间。
谁在为谁工作？
当下属向经理提出问题时，“猴子”会从下属背上跳到经理背上。这种情况导致经理承担了过多责任，无法集中精力处理重要任务。
举例来说，如果每个下属每天只让三个问题找上经理，在五天的工作周内，经理将面对60个问题。这会导致他忙于应对次要事务，忽视更重要的任务。
摆脱背上的猴子
经理可通过以下方法减少受下属支配的时间：
- 与下属明确下一步行动。
- 让问题始终留在下属手中。
- 确保下属主动解决问题。
把主动性还给下属
经理应鼓励下属采取更高的主动性层次：
- 1. 等待别人吩咐（最低层次）。
- 2. 询问该做什么。
- 3. 提出建议后采取行动。
- 4. 采取行动并立即汇报。
- 5. 自主行事并定期汇报（最高层次）。
通过这种方法，经理可以有效控制时间和内容。
猴子的喂养
遵循以下原则可以更好地管理“猴子”：
- 原则一：要么解决问题，要么放弃。
- 原则二：控制猴子数量。
- 原则三：事先约定处理时间。
- 原则四：面对面或电话沟通。
- 原则五：确定下次处理时间和主动性层次。
通过以上步骤，经理可以更好地控制时间，提高工作效率。
来源：商业评论网
