公司印章管理与使用指南
一、什么情况下需要刻章？
公司新设立时一般需刻制全套章，包括：公章、合同章、发票章、财务章、法人章。除法人章外，其余四个章需按规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
二、公司五个印章的作用
1、公司公章：效力最大的一枚章，代表法人意志，可用于信函、公文、合同等文件。
保管者：通常为董事长或总经理。
2、财务章：主要用于银行事务及财务往来结算。
保管者：财务主管或出纳。
3、合同章：用于签订合同时加盖，可代替公章使用于合同签署。
保管者：法务人员、合作律师或行政部门。
4、发票章：用于购买和开具发票时盖章，印模包含单位名称、税务登记号。
保管者：财务部门的发票管理员。
5、法人章：用于公司决议及银行事务办理。
保管者：法人或财务部门指定人员。
三、印章保管注意事项
公司应明确印章管理者职责，建立规范的管理制度，如专人保管、审批流程及定期检查制度。
四、印章使用注意事项
1、建立统一的审批制度和登记表，经领导批准后用印。
2、禁止他人代为用印，不得将印章带离公司。
3、严格控制在空白文件上盖章。
4、及时处理变更或撤销部门的相关印章。
5、避免错用印章。
6、印章遗失时须立即报案并刊登遗失声明。
五、提醒
国家法律规定，刻章业务必须在公安局备案且具备资质的机构开展。
