亚马逊卖家税务合规指南:自动开票与核心凭证下载路径
对亚马逊卖家而言,“合规”不是选择题,而是关乎生存的硬性要求。税务凭证的规范保存与财务数据的及时归档,是日常运营中必须落实的基础工作。
本文聚焦三项关键实操内容:亚马逊后台自动开发票服务开通流程、结算报告下载路径、广告费用发票及物流费用佐证材料获取方法,均为中国卖家高频刚需的税务凭证管理要点。
亚马逊后台自动开发票服务
手动开发票易遗漏、耗时长;开通自动开票功能后,系统可按结算周期自动生成合规增值税专用发票,显著提升效率。
开通步骤:
Step1:登录卖家平台,在右上角点击【税务设置】。
Step2:进入【增值税计算和开具发票】页面,点击右侧【增值税计算设置】。
Step3:选择目标销售国家或地区(如英国),勾选并点击【同意并激活】。
Step4:点击【保存并继续】,等待系统完成激活(通常在24小时内)。
结算报告下载
结算报告是税务申报的核心依据,完整记录每期订单收入、平台佣金、FBA费用、退款及其他调整项,最终体现实际放款金额。
下载路径:卖家平台 > 付款 > 付款报告库
注意:【报告类型】须选择【汇总】,刷新后即可显示PDF下载按钮。
导出文件包含三大关键字段:
- Income:平台销售收入(已扣除退款与促销返利)
- Expense:平台各项支出费用
- Transfer:实际回款金额
广告费用发票下载
目前亚马逊后台可直接下载用于增值税进项抵扣的合规发票,主要为广告费用发票——此凭证可有效降低企业税负。
下载路径:卖家平台 > 付款 > 报告库 > 广告费用发票历史(跳转至广告后台)
进入广告后台后,点击【管理】>【账单】>【发票】,筛选条件选择【已付款】,即可查看并下载对应账期的广告费发票。
每月初系统自动生成广告费账单,发票编号栏列明所有可用发票,点击即可下载PDF。
提示:该发票属合规增值税抵扣凭证,须按月归档,同步交付财务入账。
物流费用报告及佐证材料
亚马逊不直接提供配送费、仓储费的正式发票,但根据国家税务总局相关规定,“电子凭证+业务记录”组合可作为合法入账依据。
费用报告下载路径:卖家平台 > 报告 > 配送 > 费用报告 > 费用预览
配送费凭证获取方式
- 方式①:【数据报告】>【付款】>【汇总报告】,查看并下载明细
- 方式②:【库存和销售报告】>【FBA库存报告】,获取含配送费用的详细清单
仓储费凭证获取路径
【库存管理】>【库存】>【库存报告】>【仓储费用报告】
该报告包含SKU/ASIN、仓储位置、商品体积、计费周期及费用金额等字段,可作为仓储成本凭证存档。
建议同步保存【月度库存快照】及亚马逊发送的仓储费结算邮件,形成完整证据链。
增值税进项抵扣注意事项
增值税应纳税额 = 销项税额 – 进项税额。其中,广告费用发票对应的进项税额可依法抵扣。
但配送费、平台佣金、仓储费、退货费等常见支出,目前尚无统一政策明确其是否具备抵扣资格,需待后续税收法规进一步完善。
无论政策如何演进,提前、完整归集所有可获得的税务凭证,始终是最稳妥的合规策略。以上操作均基础实用,几分钟即可掌握,建议卖家定期执行,避免临期补救。

