以下这些家校沟通场景,身为老师的你,一定不陌生:
小A家长
@老师,前天的课件能再发一下吗?
小C家长
通知被刷屏了,找不到了……
小Z家长
下周的实践活动,需要带什么?
家长群里每天被@上百次,老师反复爬楼翻文件,重要信息被聊天信息淹没,关键资料过期失效……
当你为此感到困扰时,不妨试试腾讯文档「空间」吧!把作业、课件、通知等班级资料都放进「空间」里,让ta成为你的小助手。把创建好的「空间」链接分享到群里,家长们便可直接通过空间里的AI文档助手自助查询相关信息与资料。
👀跟文档鹅一起来看看具体怎么操作吧。
01
两步搭建「班级资料库」
老师不用再做“复读机”
1️⃣ 创建「班级资料库」空间
进入腾讯文档首页,依次点击「空间」—「新建空间」,输入空间名称,选择封面,最后点击「确定」即可。
2️⃣ 把各类班级资料放进空间里
点击左侧边栏的「+」,即可把各类班级资料收进空间:新建页面、在线腾讯文档、本地文件、网页链接。拖动资料便能调整顺序,再用文件夹分组管理,资料呈现更清晰。
班级空间搭建完成后,老师就可以将空间🔗链接分享到家校群里,让家长们自行查询或填写资料。
班主任
【腾讯文档】四年二班·班级资料
https://docs.qq.com/space/DZXNGUGpEVHR0TmN0?tab=1
02
有问题直接问AI
家长不用再频繁@老师
打开「AI 助手」,直接提问。空间里的AI默认基于「当前空间」提供答案,也支持切换其它范围进行问答。
当家长需要查询值日表时,便可直接问AI”值日表出来了吗?”AI助手便会快速给出相应的文档及答案。
家长陪读遇难题?一键选中题目丢进AI对话框,秒出解析。觉得AI输出的答案有用,便可「保存为文档」,自动收入私家题库,也可直接在文档中编辑,分享或打印。
让腾讯文档「空间」做老师的小助手,把碎片信息变成“一键直达”的智能班级资料库。这个学期,我们一起做不焦虑的老师和家长。

