😲What?!
你居然还在吭哧吭哧手填表格,
复制粘贴,来回传文件?
❌stop!
一个成熟的表格已经学会「自己打工」了!
前期直播的「智能表」进阶课回顾已备好,
快来一起解锁高效工作技巧!
01
三场直播精华回顾
解锁智能表格三大高阶玩法
1️⃣公式与高级字段:你选公式,它自动执行
●智能公式:自动算业绩、算利润、算排名、算日期……公式编辑器一秒帮你写。
●自动打标:客户自动分级、订单自动标签、风险自动标红!
●跨表引用:同一数据源跨表共同取用。
2️⃣权限与自动化:权限严控到单元格,流程提示秒到群!
●权限精细管控:权限分角色/部门精准隔离,细化到单元格设置可编仅看,杜绝手滑删数据!
●流程自动追踪:状态一变,自动发消息、生成任务、修改记录、拉群@人,关键信息绝不错过。
●系统无缝集成:CRM、ERP、OA,打破数据孤岛。
3️⃣视图与仪表盘:同一张表,千变万化
●多视图纵览全局:表格做总览,甘特管进度,看板派任务,日历看排期,表单收数据,画册做图例,数据呈现更贴合场景需求。
●仪表盘灵活搭建:折线图、饼图、柱状图.....多类图表灵活选用,快速搭建可视化面板,数据实时更新不滞后。
●数据千人千面:销售看业绩,运营看流量,老板看利润,且仪表盘还能自动推送至群,信息触达更精准。
02
从“纸间”到“指尖”
智能表重构库存管理与智能巡检
在企业运营里,高效协同与精准信息流转是业务发展的关键。
从前,一个大单进来,信息靠吼,协作靠走。
销售小王刚签下大单,他就得手工填订单、逐件拍照发群里,反复@库存小李确认库存。
此时的小李,正对着三张Excel表手忙脚乱,来回切换、手动核数。好不容易算完,却发现库存不足,又匆忙去找采购老张。
半天后老张看到消息,采购流程还没启动,眼看交货面临延误风险。
现在,只需要一张智能表,就能盘活“库存管理-缺料预警-数据同步”,多方职能高效协同,几分钟完成闭环。
小王再也没有“签单恐惧症”了,每次签下订单后,他便立即打开手机,用智能表提交订单,数据录入的瞬间,协同工作也悄然开启。
🧮库存自动计算,系统通过API实时同步数据,用「公式」算出:现有库存告急,低于安全线!
🚨预警自动推送,采购老张手机立刻弹出提醒:“A类商品缺货,请尽快补货。”
💬群聊自动组建,老张一键即可创建包含小王、小李的协作群,几句沟通便确认采购事宜。
困扰企业的信息壁垒和流程断点,就这样被一张会“思考”、能“流转”的智能表轻松化解了。
在制造企业中,EHS管理始终是重中之重。
过去,许多工厂巡检多依赖纸质工单,不仅信息流转慢,管理效率也难以提升。
清晨七点,巡检员老李带着一叠检查表走进车间。他发现一处管线轻微渗漏,熟练地在表格上打勾记录——可这类“小问题”他上周也登记过,工单交上去后便石沉大海。
为了打破“纸上留痕、问题沉海”的困境,公司引入智能表,让巡检迈入数字化时代。
这一次,老李发现渗漏后不再填纸单,而是直接打开手机里的智能表,扫码上报后,流程随即自动流转。
📸现场拍照,实时上传:在移动端上勾选问题类别,直接拍照并上传。
🔢唯一编号,全程可溯:提交瞬间,系统自动生成了唯一巡检编号,贯穿处理全程,让每次巡检可追溯、可分析。
🗣任务智能派发,责任精准到人:问题刚提交,任务已自动派发。并@维修班长老王。现场图片、问题编号与说明同步推送,权责清晰,响应及时。
当安全巡检的最后一公里被数字化打通,我们守护的,不仅是车间的平稳,更是每一位员工安心回家的路。
你,只管业务,让智能表格,自己来卷!
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