大数跨境
0
0

AI生意助手-接待助手Eva!

AI生意助手-接待助手Eva! 华南外贸
2025-12-09
25
导读:小贴士 点击上方标题下“华南外贸”进入公众号后,关注回复“关键词整理表格”,即可免费获取精做Excel表

接待助手Eva支持7×24小时在线,通过访客接待、自动接待和主动跟进三大功能,帮助商家全流程吸引买家、高效沟通并激活潜在客户,提升订单转化率。

在MA后台上方“数字人”位置点击“接待助手Eva”,可进入任务管理页面;或点击“帮我分析哪些询盘存在沟通问题”唤起自由对话功能。

从MA首页进入接待助手Eva后,点击【任务管理】,系统提供四个运营计划,支持【一键全部执行】或逐项开启。每个计划均可单独配置并跳转至对应页面进行设置。

访客接待

当买家在商品或旺铺页面停留约5秒以上时,系统将自动触发AI接待话术,及时与高潜力买家建立联系。基于买家画像和行为数据,实现千人千面的个性化欢迎语,有效打破静默访问,提升沟通转化。

触发渠道选择

生意助手:由阿里巴巴AI模型自动生成个性化接待话术,按使用次数扣费,不消耗i豆。

OKKI潜客运营:支持商家自定义欢迎语,具备持续跟进能力。仅OKKI用户可选,非OKKI商家需购买服务后方可使用。

配置说明(生意助手)

接待人群:可选择对所有买家或仅L0及以上等级买家触发接待。

接待内容:AI根据买家浏览行为及所选利益点组合生成话术。推荐利益点包括:

  • 公司优势 + 提供样品(非免费)
  • 畅销产品 + 质量保障
  • 长期合作优惠 + 发送产品目录

完成设置后点击确认即可生效。

OKKI渠道配置

OKKI用户需前往OKKI CRM【潜客运营】模块完成详细配置。

访客接待规则

  1. 商家账号需处于在线状态或已开启自动接待,方可触发访客接待。
  2. 买家需在页面停留5秒以上才会触发消息。
  3. 为保护用户体验,每位买家每日最多接收3条招呼信息,且在同一店铺内每日最多接收1条。
  4. 访客到店后,系统按询盘分配逻辑匹配对应业务员账号进行沟通。

常见问题(FAQ)

Q1:为何访客多但未触发接待?
A:需满足在线状态、停留时间及疲劳度控制规则。每位买家每日在单店仅限1条招呼,全站最多3条。

Q2:话术如何生成?
A:AI结合买家采购行为、浏览内容及商家选择的利益点,智能组合生成更具吸引力的个性化话术。

Q3:生意助手与OKKI有何区别?
A:生意助手为AI自动生成,配置简便;OKKI支持精细化自定义话术,适合深度运营需求。

Q4:切换渠道是否影响原有设置?
A:二者互斥,仅一个渠道生效。切换至生意助手时,OKKI潜客运营将自动关闭,反之亦然。

自动接待

针对买家咨询但人工无法及时响应的场景,自动接待功能可实现24小时快速回复,收集初步采购需求,缩短响应时间,助力星级考核。

核心价值

  • 全天候响应:全年无休,即时回复买家消息。
  • 需求采集:通过追问方式获取采购数量、目的地、用途等关键信息。
  • 指标优化:自2024年6月28日起,自动回复计入回复率与平均回复时长统计。

功能配置

  • 可设定生效时间段,避免重复开关操作。
  • 主账号与子账号需分别设置。
  • 支持开启/关闭AI报价功能。
  • 可指定需收集的买家信息类型。
  • 支持主动发送产品目录或设置拿样条件。
  • 可定义转人工条件,避免过度干预。
  • 支持维护热门问答库,优化AI应答准确性。

常见问题(FAQ)

Q1:适用于哪些买家?
A:仅针对纯新买家或一年内无沟通记录的买家生效。已有聊天记录的老买家不触发。

Q2:能收集哪些信息?
A:主要涵盖采购数量、目标市场、使用场景等基础需求。

Q3:是否计入回复指标?
A:是,自2024年6月28日起,自动回复纳入回复率与平均响应时间统计。

Q4:为何回复率未提升?
A:自动接待仅作用于新商机。若店铺老客户咨询占比较高或新询盘较少,则对整体指标影响有限。

Q5:对话会无限持续吗?
A:不会。自动对话最多进行10轮,且在以下情况自动终止:
① 完成需求采集;
② 业务员上线读取消息。

Q6:设置生效时间后立即生效?
A:仅当自动接待开关已开启时,时间设置才生效。

Q7:知识库问题需完全匹配才能触发?
A:无需完全一致,只要语义相近即可触发对应答案。

Q8:AI会原样使用我设置的话术吗?
A:不会照搬,AI会学习并润色输出,确保表达更自然,但核心意思保持一致。

Q9:仅配置关键词能否识别?
A:不可。必须完整填写“买家问题+答案”格式,否则可能无法识别。

Q10:新建FAQ为何未生效?
A:新建知识库需手动关联至【自动接待-知识库设置】中,方可投入使用。

主动跟进

针对新买家失联、沉睡客户难激活等问题,AI将基于买家平台活跃行为判断其质量,并自动发送跟进消息,提升转化效率。

新买家跟进

适用对象:近30天内有浅层沟通(如仅发一条消息)但未成交的新买家,且该买家仍在平台活跃。

操作方式:在【主动跟进】页面选择【新买家跟进】卡片,设置触发时间并开启开关即可。后续将开放人群、时间和内容的自定义选项。

沉睡买家激活

适用对象:历史沟通未成交但仍在国际站活跃或有采购行为的高质量沉睡买家。

操作方式:在【主动跟进】页面选择【沉睡买家激活】卡片,直接开启开关并确认。后续将支持人群与时间的自定义设置。

通用FAQ

Q1:消息总结覆盖多久?
A:汇总近30天内的聊天记录内容。

Q2:回复建议与辅助接待有何不同?
A:回复建议为升级版功能,采用新版AI模型,具备更强的上下文理解与语言组织能力,回复更贴切、更具吸引力。

Q3:买家特征依据什么生成?
A:基于买家身份信息及其在平台的浏览、点击等采购行为数据综合分析得出。

Eva每日跟进提醒

功能简介

接待助手Eva新增「每日跟进提醒」功能,可在固定时间推送需重点关注的客户,帮助商家高效锁定关键商机。预计2024年7月中旬全面上线。

推荐买家类型

  1. 超6小时未回复买家:前一天19:00至当天13:00期间,买家发送首条消息后商家超过6小时未人工或自动回复。
  2. 自动接待待跟进买家:前一日9:00至当日9:00期间,系统判定需人工介入的买家(含大额订单客户)。
  3. 下单7天未支付买家:7天前下单,截至推送时尚未完成付款。
  4. 支付10天未发货买家:10天前已完成支付,商家仍未安排发货。

注:每类最多推送3位买家,每日总计不超过7位,按买家层级由高到低排序展示。

【声明】内容源于网络
0
0
华南外贸
各类跨境出海行业相关资讯
内容 770
粉丝 0
华南外贸 各类跨境出海行业相关资讯
总阅读9.3k
粉丝0
内容770