今年走访了多个海外地区，最远抵达墨西哥和阿根廷。结合海外参展与实地推广的实践经验，分享外贸人如何提升投入产出比。
将参展与地推行程打包安排
开拓新市场时，借助当地展会打开局面是最直接有效的方式。许多外贸人采用“海外参展+地推”组合模式，尽管行程辛苦，但成效显著。
前期参加展团可大幅降低执行难度：签证、交通、住宿等事务由团队统一安排，节省时间成本，尤其在陌生或治安欠佳地区更显安全高效。参展者可专注于客户对接与订单促成。
此外，展团便于同行交流资源，实现互助协作。部分展会或展团还提供补贴，有助于控制整体支出。
需注意的是，应精选目标市场与展会类型。近年来，面向本地买家的专业性展会往往比大型国际展更具成交潜力。例如我司曾参与一欧洲专业展，已举办近30届，仅有8家中国企业参展，其中2家为欧洲本地办事处。此类竞争较小的展会更利于精准获客。
出行前尽量多约见当地客户
邀约客户不仅限于老客户或已有联系的潜在客户，重点在于提前准备、高效对接。
- 利用企业背调工具（如格兰德查全球背调）锁定采购决策人或未接触过的高管；
- 准备好PPT、证书、检测报告、产品彩页、报价单、合同文本、客户反馈及定制化合作方案；
- 携带充足样品，聚焦当地市场热销的TOP10-20款产品及新品，提炼核心卖点并进行现场演示。
同时，可将行程延伸至当地市场调研，了解终端需求、价格体系与货源渠道，与本地店主交流，常能发现新增长点。
尽量找到当地的“老熟人”
若有长期合作且信任的老客户，务必邀请其参与展会，甚至陪同参展。这类客户熟悉市场规则、语言无障碍，还能为你背书、识别风险、协助解决问题。曾有同行在中亚参展时，因老客户及时提醒而避免被骗。
能否获得此类支持，取决于日常关系维护的质量。当双方形成稳固的利益共同体，协同效应将显著增强。
别只守在展位里
部分参展商无客户时便低头看手机或打瞌睡，这种被动等待的做法已不合时宜。买家普遍对此类行为表示反感。
当前环境下，必须主动出击，展现积极开放的姿态。走出展位，前往咖啡区、吸烟区或其他展区走动交流，有机会接触到本地企业代表，其中不乏潜在客户。海外展会不仅是展示平台，更是拓展人脉与洞察市场的关键场景。
