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国际快递清关的基本流程是什么?

国际快递清关的基本流程是什么? 大迈外贸驿站
2025-12-06
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导读:国际快递清关的基本流程是什么?一文讲透,从起飞到签收全解析!

国际快递清关的基本流程是什么?一文讲透,从起飞到签收全解析!

很多人以为国际快递“点对点直达”,其实每一件跨境包裹都必须经过目的国海关的审核与放行——这个过程就是清关(Customs Clearance)

清关看似后台操作,却直接决定你的包裹是“秒速派送”还是“卡在机场一周”。
本文将用通俗易懂又专业细致的方式,带你完整走一遍国际快递清关的全流程,涵盖关键步骤、所需文件、常见问题及避坑建议,助你发货更安心、收货更顺畅。


一、什么是国际快递清关?

清关,是指货物跨越国境时,向目的国海关申报信息、接受合规审查、缴纳税费,并获得放行许可的过程。

✅ 对于DHL、FedEx、UPS等国际快递:
清关通常由快递公司作为报关代理代为完成,全程高度自动化、数字化,速度远快于普通海运/空运。


二、国际快递清关的6大核心步骤

步骤1:发货前预申报(起飞前)

发件人提供商业发票(Commercial Invoice),包含:

收发件人完整信息(含税号/EIN,如适用)
货物详细描述(不能写“gift”“sample”等模糊词)
准确货值(USD)、数量、重量、HS编码(可选但推荐)
贸易术语(如DDP、DDU)

快递公司通过系统(如DHL’s ClearWay、FedEx Global Trade Manager)提前向目的国海关提交电子预报关数据

📌 关键点:信息越完整准确,清关越快。错误或缺失将触发人工审核,延误1–5天。


步骤2:航班抵达 & 海关接收数据

飞机落地后,快递公司将包裹运至专属清关中心(如DHL在洛杉矶的CFS仓库)。
目的国海关系统(如美国ACE、欧盟ICS2)自动比对预报关信息与实际货物。

步骤3:自动清关 or 人工查验?

✅ 情况A:自动放行(最快,占80%以上)

货物低值(如美国<$800)、品类普通、信息合规
无需缴税或已预付(DDP)
系统秒级放行,直接进入分拣派送环节

⚠️ 情况B:海关查验(Hold / Examination)

触发原因包括:

货值异常(过高或过低)
品名模糊或敏感(如“electronics”“cosmetics”)
涉及监管产品(食品、药品、儿童玩具、带电产品)
收件人历史记录异常
随机抽查

🔍 查验类型:

文件查验:要求补交成分表、认证证书(如FCC、CE)
实物查验:开箱核对内容、数量、标签

步骤4:缴纳税费(如适用)

若需缴税(如DDU模式),快递公司会:

1
计算应缴金额(关税 + 增值税/VAT/GST + 清关手续费)
2
通过短信/邮件通知收件人
3
提供在线支付链接(如DHL MyBill)

只有缴清费用,海关才会放行

💡 小知识:

美国:个人包裹≤$800免税(de minimis规则)
欧盟/英国:取消免税门槛,所有商业货征VAT
澳大利亚:≥AUD 1000征GST(10%)

步骤5:海关放行(Release)

缴税+查验通过后,海关系统发送放行指令
快递公司收到通知,将包裹转入国内派送网络。

步骤6:末端派送

包裹按正常国内快递流程派送,通常1–3个工作日内签收
全程可在快递官网实时追踪(如“Cleared Customs”状态即表示清关完成)。

三、清关必备文件清单(发件人准备)

文件
要求
常见错误
商业发票(Commercial Invoice)
必须!英文填写,信息完整
手写、信息不全、品名模糊
装箱单(Packing List)
多件/混装时建议提供
与发票数量不符
原产地证(CO)
享受自贸协定关税优惠时需要
非必要时勿提供,反增复杂度
产品认证文件
如FCC(美国)、CE(欧盟)、FDA(食品/化妆品)
未提前准备,被查即卡

✅ 最佳实践:将商业发票打印2份,一份贴外箱,一份放入箱内。


四、影响清关速度的5大关键因素

因素
快速清关
延误风险
付款方式
DDP(发件人预付税)
DDU(收件人付税,可能拖延)
货值申报
真实、合理
低报(被查)、高报(税费高拒付)
品名描述
具体清晰(如“Bluetooth Wireless Earphones”)
模糊(如“gift”“accessories”)
产品类型
普通商品(服装、日用品)
敏感品(电池、液体、品牌货)
收件人配合度
及时接电话、快速付税
失联、拒付、地址错误

五、常见清关问题 & 应对建议

问题
原因
解决方案
“海关查验中”超过3天
需补材料或实物检查
联系快递客服,按要求提交文件
收件人被要求付高额税
申报为商业货或超免税额
发货前确认目的国免税政策
包裹被退回
拒付税、无法联系收件人
改用DDP模式,提前沟通
清关状态无更新
数据未同步或系统延迟
等待24小时,或联系客服查询

六、专业建议:如何让清关“丝滑通过”?

1
优先选择DDP(Delivered Duty Paid):你预付所有税费,收件人0负担,清关最快。
2
使用快递公司官方工具:如DHL’s “MyBill”、FedEx “International Shipping Advisor”预估税费。
3
避免寄送敏感品:如粉末、液体、磁铁、未认证电器,除非有完整合规文件。
4
保留发货记录:包括发票、运单、沟通截图,便于争议处理。
5
高价值货购买保险:覆盖清关延误导致的损失(部分保单支持)。

结语

国际快递清关,不是“黑箱操作”,而是一套高度依赖信息透明与合规申报的标准化流程
快,源于准;稳,始于细。

只要你做到:
✅ 信息真实
✅ 文件齐全
✅ 税费明确
✅ 沟通到位

你的包裹就能在大多数国家实现“当日达、次日清、隔日收”。

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