业务多元，管理复杂
作为一家集团公司，万山集团业务多元，旗下产业涵盖新能源、新材料、建材、生物科技、农业科技、物流运输、国际贸易等领域，产品广泛应用于建筑、农业、冶金、铸造、军事、化工、医药、陶瓷、化肥、食品等行业领域，下辖公司数个子/分公司和生产基地，职工超过3000人，年产值60多亿元。
这就意味着，企业不仅整体采购规模大，且品类庞杂、场景多元、管理复杂。比如需要针对不同类型的物资类型，采用不同的采购策略；基于各部门需求和管理特点，需要复杂的流程设计，以保证采购效率和合规性。
在成熟业务基础上，万山集团近两年加大创新力度，积极顺应国家政策，以培育新兴高端产业为主要抓手，积极谋求与新材料行业相关优势企业、科研院所合作，致力于纤维素新材料、连续性碳纤维热塑性复合材料的研发和生产。新业务的开展，背后同样需要匹配、高效、敏捷的供应链采购进行支撑。
因此，我们大致梳理出其采购业务的五大特征：
1.类型多样：物资类（原材料、辅料、五金制品等）、资产类（生产设备、电子设备、IT设备、软件等）、工程类（土建工程、设备安安装工程等）、服务类（行政、维修维保、培训等）。
2.流程复杂：各分支机构基于不同的业务特点，采取不同的采购流程；即使同一个部门，不同的物资品类，需求提交、权限审批、表单流转、对账结算等整个过程错综复杂。
3.数据分散：从需求提交开始，采购过程中产生的数据分散在各个系统（如ERP、OA等），导致数据碎片化。
4.供应商多：每一个品类背后都站着多家供应商，且类型多样，既包括相对垄断型企业，也包括高配合度供应商，管理难度极大。
5.协同性弱：由于缺乏有效工具，部门之间、上下游之间的协同多依赖人工线下的方式进行，反馈较慢，抬高流程成本，且易漏易错。
随着规模持续增长和战略转型，牵一发而动全身，传统的采购模式显然难以支撑新阶段的发展。针对万山集团供应链采购业务的这些特点和痛点，在合作初期，甄云科技团队深入一线，进行了大量的实地调研，通过梳理业务链条、分析业务逻辑、汇总业务数据，再结合自身丰富的实战经验，最终设计出与其供应链采购业务相匹配的整套数字化采购解决方案。
明确目标，全链打通
行业正在发生深刻变化，作为行业龙头，在企业整体战略下，万山集团对数字化采购项目的建设有着明确目标：
合规透明
通过建设统一的采购作业平台，规范作业方式，覆盖全品类、全流程，形成完整的证据链，实现全流程可追溯。
提升效率
打通采购的全流程数字化断点，提高自动化水平，以提升采购业务链条上相关人员的工作效率，并通过采购与生产的信息的及时准确分享传递，提升供应链运转效率。
降低成本
一方面通过降低流程成本，进而降低综合成本；另一方面通过价格模型、比价助手、价格库等工具，辅助采购员提升谈判能力和价格管理能力。
业财一体
实现业务流程与财务流程的进一步融合衔接，帮助财务产生更加及时准确的业财对账数据，更容易的进行资金规划与调度。
数据价值
利用更完整精确的数据出具统计报表，使高层及管理层更清晰、便捷的了解采购业务执行情况洞察并改善业务中的问题。
在明确的目标指导下，双方团队开始搭建一站式的数字化采购管理平台。该平台统一了供需双方的互动窗口，以采购门户为载体，统一进行供应商注册、发布项目公告等；以采购员工作台为抓手进行统一管理，比如将各个采购员分散在各个功能菜单中的待办事项，集中到统一的作业平台集中办理。
同时，基于新平台，实现采购全流程全周期的在线化、可视化和可监测。供应商管理方面，不仅建立起包括工商信息、资质信息、可供品类、档案管理等在内的360度在线数字化管理，还构建起从注册到分类、分级，再到考核、淘汰的供应商全生命周期在线闭环管理。协同方面，实现供应商管理、寻源管理、订单管理、物流管理、质量管理到对账结算的全链条在线高效协同。
此外，基于不同物资的采购特点和需求，该平台提供了多种策略和工具，兼顾采购的统一性和灵活性。比如针对金额低、技术参数简单、以价格为主要决标要素的采购，可采用询价策略；对于技术参数复杂、采购金额高、管控要求高的项目采购，可选择招投标。再比如，对于部分非生物资，集团可采用集采模式，个性化物资则可采用集团管控、子/分公司进行采购等方式。
而在整个实施过程中，也打通了数字化采购管理平台与企业内部其它系统的连接，打破数据孤岛，实现信息共享和数据无缝流动，不仅没有破坏原有IT架构，且充分利用其信息化优势，增强了整体的数字化管理能力。
立足当下，面向未来
新平台上线后，万山集团的供应商在线注册数量持续增加，供应商管理逐步实现全面线上化、数字化的生命周期管理；在线申请提报、询竞价、订单、送货、费用管理等各类数据也同步增长。在表单流转、信息交互、对账开票等各个环节，效率大幅提升，同时采购员的纯执行工作量大大减少，将更多精力投入采购的战略管理。
新的数字化采购管理平台也成为万山集团严格采购管理制度落地的有力保障，采购透明度的提升，也进一步提高了合规性，在各个业务线实现阳光采购。而逐步沉淀的丰富数据，也正在发挥作用，通过不同的模型生成各类表单，管理层可实时查看采购价格、规模、进度等等，对其决策提供精准支撑。未来，将结合业务数据和市场数据，新的平台还能够对原辅料市场变化进行预测，以更好的安排采购计划，降低库存风险。
通过构建端到端的闭环管理模式，万山集团实现了采购的事前可预测、事中可监测、事后可追溯，更充分利用数据优势，对整个供应链采购进行精细化管理。显然，在行业处于转型拐点的当下，数字化采购将成为其继续领跑行业的利器。
今年是“十四五”规划的收官之年，也是“十五五”规划的开局之年，作为国家经济中的重要产业，化工即将迎来新的发展时期，尤其对于快速实现结构调整、持续提升管理水平的企业而言，先发优势明显。因此，希望万山集团的数字化采购转型战略、策略和路径，能够为更多同类企业提供参考，抓住这一历史机遇，充分利用包括AI在内的技术，实现企业和行业的高质量发展。
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