企微文档
企业微信联合腾讯文档共同打造的企业微信文档，支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、收集表、智能表、思维导图、流程图、PDF等文档格式，延续了腾讯文档稳定、流畅的编辑体验。腾讯文档通过与企业微信深度融合，实现文档互动、消息通知、文档分享等场景，提升企业协同办公效率，满足企业内在文件管理、团队协作、安全管控等方面的需求。
而企微文档中的「智能表格」，是比传统表格更强大的数据管理工具；一个「拥有AI加持」的、轻量的、能够灵活适应业务变化的无代码搭建平台。
传统的表格只能静态地记录数据。而智能表格不仅能动态地收集数据，还能以不同视图展示数据，根据数据变化自动触发相关流程，并通过开放接口与企业其他应用数据打通。
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什么是智能表格？
智能表格是一款新型的数据库电子表格。有别于传统的Excel、在线表格等，它具备丰富的列类型和多维的视图展示，可以让您从功能繁琐的表格样式调整中解脱出来，专注于处理数据本身。
智能表格六大亮点：
❇️支持“与微信互通”，客户信息自动同步
企业每添加一个微信上的客户，智能表格都会自动建档，记录好客户的跟进人和添加时间；销售刚和客户聊完，可以一键生成客户跟进总结，用AI帮你提炼关键信息，比如客户对什么产品感兴趣、是否有购买意向，还能提供跟进建议。一张表就可以让企业了解所有的客户服务和跟进情况，让服务更高效，管理更简单。
❇️一键生成多种视图，从不同维度看数据
以前管理项目，需要一个个手动拉甘特图、项目分工表、任务进度表等等，现在只需要点「视图」，就能一秒生成甘特图、任务负责人看板、进度看板，即使数据刷新了，也不用重复做表 。
❇️仪表盘一眼洞察数据全貌，一键生成饼图、折线图、柱状图
如果想更直观地分析数据，可以用智能表格的「仪表盘」功能，把复杂的数据一键转化成饼图、折线图、柱状图等等，生成一个可视化的数据看板。
❇️自动化流程：自动帮你盯进度，催进度
当项目快到期时，自动化流程将自动拉群，发消息提醒负责人。同时，如果表中数据有新增、有变化时，也会同步修改表中其他关联内容。
❇️每一行、每一列、每一个单元格，都能灵活设置内容权限
不仅可以对整张表格设置权限，智能表格里的每一行、每一列、每一个单元格内容，都可以单独设置权限，信息收集更安全。
❇️更便于手机填写的表单，像填问卷一样简单
如果一线员工在外面跑，填表不是很方便，还能设置让他们用「表单」填写，只需在手机上勾勾选选，填好的信息就能自动汇总到智能表格里。
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一张表，就是一套智能系统？
「智能表格」是一款拥有协作性、信息收集、内容权限管控、可视化、自动化能力的协作工具。
✅️通过它，销管人员可以搭建一套CRM客户管理系统。
如今，市面上还有一些销售门店在用Excel记录客户情况，信息的分散与滞后，导致店长难以直观掌握客户跟进情况，容易错失大客户。不仅如此，店长每天还要催促导购填写表格，自己再把情况汇总起来，很费时间。而部分门店曾尝试引入专业CRM系统，却因录入繁琐、汇总困难，最终“花了钱、不见效”，反成负担。
使用智能表格，可以低成本地搭建起一个简单又实用的CRM系统。导购们填写智能表时，可以像在Excel表里一样，一行一行去记录自己客户的信息，从联系方式，到预估的订单额、跟进状态等，所有客户的信息就能自动汇总到一张门店的总表上。
智能表格提供了多种视图与仪表盘，店长一键切换，从不同维度轻松掌握门店的各方面情况。从导购个人业绩到客户订单金额，销售动态一目了然。
同时，在表内设置对应的内容权限，谁能看、谁能改、谁能管，还可以精确到文档里的指定内容，销售人员只能编辑本人客户，跟进记录互不干扰，数据安全与效率双赢。
✅️通过它，采购人员可以搭建一套高效合同管理系统。
智能表格支持多种字段类型，可以轻松录入合同的基本信息如合同编号、签订日期、金额等。采购人员还可以自定义公式，实现对关键指标如审减率的自动计算，从而打造详尽的合同管理台账。
切换智能表格不同的视图，采购人员可以快速定位审减率异常的合同，并实时通知相关责任人，及时反馈更高效。
此外，通过自动化流程功能，智能表格可以提示相关人员处理合同的更新事宜，避免合同过期带来的风险。
✅️通过它，售后人员可以搭建一套客诉工单管理系统。
在客诉工单管理中，传统的本地表格记录方式常常面临登记汇总难、反馈响应慢等问题，难以实现高效协同。而额外购置专业软件虽能打通系统，却往往成本高、灵活性差，且改造复杂、周期长。
🔹一表填报：智能表一键生成表单“问题提报表单”链接/二维码，用户便可用手机或电脑直接填写，反馈信息自动落表，避免客服二次录入错漏。
🔹一键拉群：满足触发条件时，通过自动化流程自动将关联负责人拉起群聊。
最后，所有工单信息汇聚成仪表盘视图，实时统计，还能通过自动化流程定时推送数据情况。
✅️通过它，任何部门可以搭建一套日报周报反馈系统。
日报和周报是企业中常见的汇报形式，但许多公司依旧依赖传统的本地表格进行汇报。这种方式不仅在手机端操作不便，还需要专人负责汇总，工作量巨大。同时，这也压缩了员工的思考时间，导致他们无法专注于核心工作，本末倒置。
采用智能表格可以创建专门的“员工填写日报表单”，员工只需通过手机就能随时随地轻松填写日报内容，提高了便利性和效率。对于领导而言，所有员工的汇报内容都会在仪表盘中直观展示，无需手动统计，就能一目了然地掌握汇报提交情况，包括已提交和未提交的人数。
通过设置自动化流程和相应的定时提醒，智能表格还能确保员工按时提交日报和周报，从而保证了汇报的及时性和完整性。
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