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智能表「查询视图」上线!查成绩、查库存、查状态……轻松搞定!

智能表「查询视图」上线!查成绩、查库存、查状态……轻松搞定! 腾讯文档
2025-11-14
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导读:3步,0代码,轻松搭建你的查询系统!

社团成员想查询比赛分数,店长被追问会员申请进度,主管需分发团队业绩数据……

作为分发数据信息的你,是不是在感慨:手动筛选数据费时费力,逐个私发更是发到手软。




「先发你的,发完你的,发你的!」

如何让每个人只能看到自己的信息,而无权查看他人数据呢?🤔

智能表新增功能,有招!


智能表查询视图

可以便捷制作对外发布的查询网页,方便个人信息查询,适用于查成绩、查询申请进度、查看门店经营数据等场景。

▲智能表原始数据

▲查询界面

▲结果界面

「查询页」通过检索智能表数据中的已有字段,实现表格内容的定向查询,既保障信息精准触达与相互隔离,又支持一键快速查询操作。

下面,就来跟着文档🐧一起

3步,0代码,轻松搭建你的查询系统👇

以搭建成绩查询系统为例


step 1

创建查询视图

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在腾讯文档首页新建智能表格

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新建查询视图

• 可以通过复制粘贴、手动输入等将同学们的成绩输入到智能表后,在上方新建「查询视图」

• 或在左下角「查询页」选择“通过本地文件新建查询”,导入已有成绩数据的本地Excel文件快速创建。

step 2

配置查询视图

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配置查询首页

在「查询页」—「首页配置」的编辑页面中,可根据学生的实际情况来配置相应的查询条件(如团队编号、团队名称等),并对页面样式进行设置。


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配置查询结果页

在「查询页」—「结果页配置」的编辑页面中,可根据学生具体成绩来配置对应的结果页展示内容(如各项成绩、总分、排名等),并对页面样式进行设置。


step 3

对外发布配置

「查询视图」配置完成后即可对外发布,查询页支持独立对外发布使用,无需智能表权限就能操作。发布成功后,可将生成的链接二维码分享至群聊,方便成员查询。







成员收到查询链接后,点击即可进入,按提示填写信息,自助查询。




3步就能快速搭建完成

一个“专属查询系统”

快来体验「智能表查询视图」功能吧😎

【声明】内容源于网络
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