在数电票加速普及，电子凭证会计数据标准深入推广的今天，企业会计凭证的合规管理正面临更高要求与更紧迫的任务。然而，理想中的电子档案“单套制”管理与“混轨混套”的业务现实之间仍存在显著差距：原生电子会计凭证与大量流转于业务环节的纸质单据并存，如何对来源与格式各异的会计凭证进行标准化、合规化的统一治理，已成为企业推进档案数智化管理必须应对的核心课题。

面对政策要求与业务现实的双重压力，构建一套符合监管要求、能够打通数字世界与物理世界的电子影像系统，已成为大型集团企业的必然选择。这不仅是实现合规管理的必要保障，更是企业突破"混轨混套"困境，平稳迈向全面电子化未来的关键基础设施。

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中兴新云电子影像系统

打通财务信息化 “最后一公里”

中兴新云电子影像系统能够将合同、报账、核算等环节中的各类实物单据转换为电子影像，实现电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅管理等功能。系统可扩展支持其他类型影像（如财务报表、银行回单）的采集、管理和调阅，配合报账系统搭建基于影像的电子审核模式。

▲ 系统功能框架

影像高效采集

▲ 影像采集

电子影像系统可将发票、合同及各类实物单据转换为电子影像，并依托图像切分、分类及OCR技术，实现高效的结构化数据采集。系统兼容扫描枪、高速扫描仪、高拍仪等多种采集设备，不依赖专用硬件，支持批量、单张及离线等多种上传模式，大幅提升档案采集效率。

智能分类识别

▲ 影像信息识别

电子影像系统对上传影像进行智能切分及分类，区分发票与非发票附件，调用OCR识别能力，提取发票号码、开票日期、发票金额等结构化数据，用户可同步查看凭证影像及关键信息。

纸电智能比对

▲ 智能纸电比对

电子影像系统提供纸电智能比对功能。针对发票影像文件，系统自动推送发票验证信息至税务系统进行真实性校验，并进行一键纸电核对，智能比对影像中发票与单据关联的发票结构化信息是否一致，有效减少人工核对工作量，提升财务审核的效率与质量。

灵活图像处理

对于扫描或导入的影像，系统支持进行重扫、补扫、替换、顺序调整、横纵切割、合并拆分调整、左右旋转等操作。用户可按需自定义图片大小、分辨率和压缩比。同时，系统可对影像图片进行添加水印、去除黑边、图像优化等二次优化处理。

高效定位溯源

影像上传完毕后，服务器可对接收的影像内容进行自动校验，保证上传数据的完整性。系统会按照扫描顺序返回索引号，并建立索引号与报账单号的对应关系。索引号规则可以根据企业管理需求进行自由配置，如“扫描点编号+顺序号“，满足归档时实物档案快速定位的需求。

信息安全保障

电子影像系统提供全面的文件系统安全策略。系统支持操作留痕，可查询到所有用户的操作内容和登录数据，并对影像系统内定时器进行管理，实时跟踪查询同步接口是否异常。同时，所有上传的影像文件系统将自动添加水印，实现影像文件的高安全性管理，影像采集及传输过程均做加密处理，有效防止信息篡改及信息泄露，保障企业信息安全。

多维价值赋能

助力企业档案管理水平提升

在共享服务中心的财务集中处理模式下，中兴新云电子影像系统可与电子档案系统深度集成，帮助企业构建会计档案从采集、流转到归档、利用的全流程闭环管理体系，支撑财务资料的线上化流转与无纸化处理，并通过影像与档案的一体化管理，为财务共享运营效率提升与合规管理提供坚实保障。

线上化流转

电子影像系统将各类财务资料转化为电子影像并推送至审批流程，员工与审批人可基于影像在线处理，彻底告别传统线下传递模式。审批流程不再受物理空间、时间限制，跨部门协作、多层级审批能快速推进，大幅缩短财务事项处理周期，保障企业运营节奏高效顺畅。

无纸化办公

实物票据、资料转化为电子影像后，从根源降低单据运输、存储成本。业务领导可依据清晰的电子影像完成在线审批，提升财务事项处理时效，助力企业精益化管理。

电子化管理

电子影像系统通过与电子档案系统的紧密协同，改变了“实物资料频繁流转”的传统模式,有效减少纸质单据遗失、毁损风险。财务资料以电子形式规范存储、智能管理，便于企业随时调取查阅，从底层提升档案管理的安全性与规范性，为企业合规经营、管理优化筑牢安全防线。

▲ 点击了解中兴新云电子档案系统

数智化转型浪潮下，打通财务信息化的“最后一公里”，关键在于打破纸质凭证的桎梏。借助电子影像系统，企业能够将海量实物单据转化为高效流动的数据资产，从而实现财务流程的自动化运转、管理模式的精益化变革，最终驱动企业稳健步入无纸化、智能化的新阶段，为企业财务数智化转型筑牢根基。

中兴新云财务数智化技术与产品，以“数据驱动、价值创造、业财协同、数智共享”为核心理念，深度融合财务、IT、DT及AI技术，为企业财务数智化转型提供创新动力。

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