香港公司法定秘书的重要性及选择指南
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香港公司法定秘书
越来越多企业选择在香港注册公司开展境外业务。根据《香港公司条例》，所有在香港注册的公司都必须委任一名公司秘书，以确保其运营和决策符合相关法规。
自2018年3月1日起，信托及公司服务提供者需向香港公司注册处处长申请牌照，并符合“适当人选”准则[1]，才能在香港合法经营。
不同类型公司对秘书的要求
上市公司： 公司秘书需具备以下专业资格之一：
- 香港特许秘书公会成员；
- 依据《执行律师条例》定义的律师或大律师；
- 依据《专业会计师条例》定义的注册会计师；
- 香港联合交易所承认的学术和专业资格。
非上市公司： 秘书要求相对宽松，自然人或法人实体公司均可担任，但需满足以下条件：
- 个人秘书须年满18岁且常居于香港；
- 法人团体秘书须为香港注册公司或在香港设有经营场所的海外公司；
- 若秘书为公司董事或股东，则该人士不能是公司唯一的董事或股东。
香港秘书公司的职责
香港公司秘书的主要职责包括：
- 处理及保存公司法定记录，如重要控制人登记册等信息；
- 与政府部门保持联络，响应查询；
- 代收及处理政府往来函件；
- 提供香港公司年审、商业登记证更换、注册地址变更等服务；
- 合法合规地维护公司并规避风险。
香港公司秘书需具备的能力
合适的公司秘书应具备以下特质：
- 高水平的执行能力，帮助制定策略推动公司发展；
- 关注企业治理和监管的最新动态；
- 优秀的沟通能力，有效传达重要信息。
如何选择可靠的秘书公司？
以下是选择可靠秘书公司的关键点：
- 设立是否合法： 法团秘书须持有《信托和公司服务牌照》；
- 服务是否专业： 提供合理建议，协助解决运营问题；
- 口碑是否良好： 口碑相传更为可靠；
- 价格是否合理： 收费透明无隐形费用；
- 服务是否全面： 包括年检、理账、核数、报税、银行开户等；
- 提供地址是否为白名单： 避免银行开户失败。
香港居民可以委任为董事及秘书吗？
香港居民可同时担任公司董事和秘书，但需满足以下条件：
- 自然人秘书须通常居于香港；
- 法人团体秘书须在香港设有注册办事处或营业地点；
- 若公司仅有一名董事，则该董事不得兼任公司秘书。
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