香港公司周年申报表填写完整指南！如何递交周年申报表？

01 什么是周年申报表

周年申报表是香港注册处规定的具有特定格式的申报表，要求香港企业每年定期更新公司的基本信息，包括股东、董事、秘书的变动情况，以及营业地址和联系方式是否发生变化等。

02 周年申报表的实际用途

周年申报表作为香港有限公司每年必须提交的法定文件，主要用于以下方面：

• 更新公司资料：提供公司最新的基本资料，确保注册处记录准确无误。
• 供公众查阅：部分申报内容上传至公司注册处资料库，方便投资者或合作伙伴了解公司状况。
• 法定合规要求：根据《公司条例》，确保公司运作符合法律规定。
• 商业用途：用于开设银行户口、申请贷款或政府资助、申请牌照或证书、股份转让或公司重组等情况。

03 周年申报表填写完整指南

以下是详细填写步骤：

1. 下载最新表格NAR1：从公司注册处网站下载。
2. 填写各部分内容：包括公司资料、经营业务性质、董事及成员资料、股本资料等。
3. 签署及日期：由董事或公司秘书签署并填写日期。
4. 递交方式：可选择电子递交（通过“注册易”平台）或邮寄/亲身递交（至公司注册处）。
5. 注意事项：在法定期限内提交，确保资料准确，并保留副本以备查阅。

04 周年申报表注意事项

以下是一些常见问题及其处理方法：

• 商业登记号码：只需填写前8位数字，不带“-”符号及其后数字。
• 表格设计与格式：保持分格设计，按结构化格式填写完整地址。
• 股本及股东资料：仅使用纯数字，禁止使用货币符号、连字符和特殊字符；确保股份数目一致性。
• 股东资料填报：自然人股东的姓氏和名字需分开填写；备注应准确对应相应股东。
• 续页处理：根据版本正确填写额外董事资料使用的续页数量。

05 周年申报表的日期可以自己选择吗

不可自行选择。私人公司申报日期为公司成立日，公众公司为会计年结日后六个月内，担保有限公司为会计年结日后九个月内。

06 如何递交周年申报表

可选择以下方式：

• 印本形式：邮寄或亲自递交至香港金钟道66号金钟道政府合署14楼公司注册处。
• 电子方式：通过公司注册处的“注册易”网站递交。

07 迟交周年申报表后果

逾期提交将面临罚款：
私人公司登记费用提升至HK$720-HK$3,000；公众公司提升至HK$1,200-HK$4,800；担保公司提升至HK$870-HK$3,480。
此外，未按时交付申报表的公司及每名负责人可能被判处失责罚款，每次最高HK$50,000元，持续违法则每日罚款HK$1,000元。