Zoom会议摘要功能使用指南

开启条件

使用Zoom会议摘要功能需满足以下条件：

• 账户类型：Zoom Workplace专业版、商业版、企业版或教育版账户，免费账户不支持此功能。

• 权限设置：账户管理员需在Zoom Web门户中启用AI Companion会议摘要功能，普通用户需联系管理员获取权限。

• 软件版本：Zoom桌面客户端需更新至5.17.0或更高版本，移动端需6.1.6或更高版本。

• 地区限制：部分国家和地区可能无法使用该功能，具体以Zoom官方说明为准。

  
  

  
  

操作步骤

会前设置

1. 管理员开启功能
   登录Zoom Web门户，进入"账户管理">"账户设置">"AI Companion"选项卡，开启"会议摘要"开关，并配置共享范围（如仅主持人、内部成员或包含外部参会者）。

2. 用户个性化设置
   普通用户登录后，在"设置">"AI Companion"中启用"会议开始时自动生成摘要"，可选择是否接收邮件通知及摘要内容显示方式。

会议中操作

1. 手动启动摘要
   主持人在会议工具栏点击"摘要"按钮，系统将自动开始记录。参会者会收到"AI正在生成会议摘要"的通知。

2. 实时调整
   如需暂停，再次点击"停止摘要"即可。会议期间可随时重启，系统会续接之前的内容。

会后查看

会议结束后，摘要将自动发送至预设接收者邮箱。也可通过以下路径手动获取：

• 桌面端：进入"会议">"已结束会议"，选择对应会议点击"查看摘要"。

• 网页端：登录Zoom Web门户，在"我的会议"中找到对应记录，点击"会议摘要"选项卡。

  
  

内容生成设置

核心配置项

1. 共享范围控制
   管理员可限制摘要仅在组织内共享，或允许发送给外部受邀者。路径："账户设置">"AI Companion">"限制外部共享"。

2. 自动共享对象
   支持选择自动接收摘要的对象：仅主持人、主持人与联席主持人、内部受邀者或所有受邀者（含外部）。

3. 语言与格式
   系统默认检测会议主要语言（支持36种语言），可在个人设置中手动指定默认语言（如中文、英文）。

高级功能

• 智能章节划分：摘要自动按讨论主题分段，类似目录结构，支持点击跳转至对应会议录音片段。

• 行动项提取：AI自动识别待办事项，标记负责人和截止时间（需在会议中明确提及）。

• 自定义模板：企业版用户可通过AI Studio创建专属摘要模板，突出特定信息（如决策点、风险项）。

  
  

  
  

导出与共享方式

导出格式

1. 直接下载
   在摘要页面点击"导出"，支持TXT、PDF或DOCX格式，包含完整文本及时间戳。

2. 集成至Zoom Docs
   点击"生成文档"按钮，系统自动创建包含摘要的Zoom Doc，可进一步编辑或添加至项目协作空间。

共享途径

1. 邮件分享
   摘要生成后自动发送至指定邮箱，含查看链接及权限设置（如仅查看、可编辑）。

2. 团队聊天同步
   启用"团队聊天共享"后，摘要会自动发布至会议关联的Zoom Team Chat频道。

3. 第三方集成
   通过Zoom API可将摘要同步至Slack、Notion等工具，企业版用户需联系管理员配置。

   
   

1. 隐私合规
   生成摘要前需确保所有参会者知情，建议在会议开始时口头提示。涉及敏感信息的会议（如医疗、法律）需启用BAA协议。

2. 功能限制

• 不支持分组讨论室的内容记录

• 若参会者未登录Zoom账户，可能无法接收自动共享的摘要

• 免费账户无法使用，需升级至付费套餐

3. 准确性验证
   AI可能误识别专业术语或口音较重的发言，建议重要会议后人工复核摘要内容。

通过以上步骤，用户可高效利用Zoom会议摘要功能，减少手动记录负担。实际操作中若遇功能灰色不可用，需检查账户权限或联系管理员解锁设置。