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封柜后：业务必须保留的证据材料

业务上出了问题，谁都可以怪你，因为你是业务。
但不是所有业务都一样 ——

有证据链的人，是杀不死的。
没证据的人，只能等着被宰。

封柜之后的那些材料，就是你的护身符。
你保留得越全，你越厉害。

有些新人业务总觉得：
反正箱子封了，责任就不是我的了。

天真。

真正的外贸事故大部分是：

• 箱子运走后

• 货到港后

• 客户开箱时

• 船公司中途出幺蛾子

• 货代突然推锅

• 工厂装错货

然后你才开始知道什么叫事故。

所以你必须把封柜后的证据，收得比银行做审计还严。

第一项：封条号全套证据（不是一张照片就完事）

封条号是外贸争议里最有法律效力的东西。
但很多业务只拍一张模糊封条照，就当自己做完了。

想自保，你必须保留：

1. 封条号特写 1（数字极清晰）

2. 封条号特写 2（斜侧角度）

3. 封条锁上后的闭合照

4. 封条 + 箱号同框照

5. 封条号在装箱记录里再写一次

6. 封条号发给客户、让对方确认（截图留档）

为什么这么严格？
因为当你证明封条没问题时，
你就能证明——
责任不是你。

你只要有完整封条证据链，
客户就不敢瞎说货被调包、货不对板、箱子被换过。

第二项：箱号记录（必须三重保存）

箱号你要保存：

• 拍照版

• 手写记录版

• 发给客户的聊天确认版

三重保存意味着：

任何人想改箱号，都骗不过你。

外贸真实事故里，
箱子被错拿、错调、错配的情况比你想象多得多。

你要让自己永远处在“有凭有据”的位置。

第三项：装箱照片全套（你必须留底，不止发客户）

装箱 SOP 你已经知道了，
但封柜后，你必须做两件事：

第一：把所有装箱照片按顺序归档
从空箱 → 装箱过程 → 70% → 满柜 → 封条
全部按顺序存一个文件夹。

第二：把文件夹再备份一份到云端。

有些业务装箱照片发客户后就删掉，