近期，不少英国公司负责人在注册新公司、办理年审或变更董事时，频繁遇到系统提示需填写“Personal Code”——这并非技术故障，而是英国公司注册处自2025年11月18日起正式实施的身份验证新规。
该政策标志着英国公司监管全面进入“全员实名制”阶段，所有董事及重要控制人（PSC）必须完成官方KYC身份核验，否则将无法合法履职[2]。
一、英国公司进入“全员实名制”时代
自2025年11月18日起，英国公司注册处（Companies House）强制要求：所有现任、新任及拟任董事，以及持有25%以上股份、投票权或重大控制权的个人（PSC），均须通过授权服务商（ACSP）完成身份验证[3]。
未完成验证者，在官方系统中视为“身份无效”，将直接导致年审失败、董事变更受阻、文件提交被拒等运营中断风险[4]。
二、Personal Code是什么？
Personal Code是由英国公司注册处签发的11位唯一身份认证代码，是董事及PSC完成KYC后的法定标识，相当于其在英国商业体系中的“商业身份证”[5]。
- 证明持有人真实存在，且已通过官方身份核查；
- 作为执行年审、变更董事、提交法定声明等法律操作的必要凭证。
该代码与公司授权码并列，构成英国公司合法存续的两大核心密钥，缺一不可[6]。
三、为何此次监管升级动真格？
新规源于英国2023年颁布的《经济犯罪和公司透明度法》（ECCTA），旨在解决长期存在的注册门槛过低问题——过去公司注册流程高度简化，客观上为洗钱、空壳公司及金融诈骗提供了便利条件[7]。
本次改革聚焦三大目标：
杜绝虚假身份：清除“挂名董事”与匿名实控人；
打击经济犯罪：切断利用公司架构实施洗钱、逃税等非法活动的路径；
重建商业信任：提升英国企业注册信息的准确性、公开性与公信力[8]。
四、未合规将面临哪些后果？
新政无宽限期、无例外条款，执行力度空前严格。未按时完成验证将触发以下连锁风险：[9]
- 年审被拒：任一董事或PSC未验证，整份确认声明即无法提交，公司状态自动标记为“不合规”；
- 运营停滞：无法新增/变更董事/PSC、无法提交法定文件，业务拓展全面冻结；
- 个人法律责任：未经验证仍履职属违法行为，单次最高可处2万英镑罚款，甚至面临刑事起诉；
- 公司强制注销：长期不合规将被除名，法人资格终止，英国经营资质归零[10]。
另据最新通报，PSC逾期未验证者，不良记录将永久公示于Companies House官网，影响个人及关联企业信用声誉[11]。
五、谁必须申请Personal Code？
以下人员均须完成验证并获取Personal Code：[12]
- 董事：包括现任、新任及拟任命董事；
- 重要控制人（PSC）：持股或表决权超25%，或实际掌控公司决策的个人；
- 履行董事职能者：如公司成员、具备实质决策权的高管；
- 授权提交法定文件者：例如公司秘书或其他被授权代表。
简言之，凡在英国公司中承担法律义务或拥有实质控制权的关键自然人，均需完成此验证[13]。
六、关键时间节点汇总
不同角色适用差异化截止时限，务必严格遵守：[14]
- 新注册公司董事：2025年11月18日后成立公司，须先完成验证，方可注册；
- 现有公司新任董事：须在接受任命前完成验证；
- 现有公司现任董事：须在公司下一次年审申报前完成；
- 新登记PSC：登记后14日内完成验证；
- 现任PSC兼董事：公司提交年审后14日内完成（若已获Personal Code，仅需完成系统关联）；
- 现任PSC（非董事）：须在出生月份首日起14日内完成（如12月出生，限12月1日–14日）[15]。
七、三步完成Personal Code申请
第1步：选择合规ACSP代理
ACSP（Authorised Corporate Service Provider）是英国官方认证、具备反洗钱资质的专业服务商。应确认其具备以下资质：[16]
▪ 注册地为英国；
▪ 受FCA、HMRC等监管机构持续监督；
▪ 具备同步更新客户信息及持续合规管理能力。
第2步：提交材料，接受审核
由ACSP代为提交符合要求的身份证明（如护照、BRP卡）及地址证明（如水电账单、银行信函），切勿自行邮寄至Companies House，否则审核无效[17]。
第3步：关联角色，提交验证声明
Personal Code审核通过后将发送至申请人邮箱。须将其与对应公司角色完成系统绑定，并向Companies House提交验证声明。该代码终身有效，适用于所有后续加入的英国公司[18]。
八、行动建议
若您已持有英国公司：
立即核查全部董事及PSC验证状态；确认注册地址可正常接收政府函件；同步评估当前代理是否具备ACSP资质——如不满足，应尽快更换以保障持续合规[19]。
若您计划新设英国公司：
注册流程将延长且复杂度上升。强烈建议委托具备ACSP资质的专业机构，同步完成公司注册与身份验证，确保自成立起即完全符合监管要求[20]。
最后提醒
本次身份验证新规是英国公司监管的分水岭，宣告“轻准入、弱监管”模式终结，取而代之的是全周期、可追溯、强问责的透明治理框架[21]。
合规不再是成本负担，而是企业可持续发展的底层资产。主动应对不仅规避法律与运营风险，更是构建国际商业信用、赢得合作伙伴与监管信任的关键举措[22]。
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