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如何应对工厂生产赶不上订单交期?

如何应对工厂生产赶不上订单交期? 江西顶易科技发展有限公司
2021-12-09
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导读:这样的问题在国内的厂商非常常见。遇到这样的问题,要怎么做?首先,大部分人只是个业务员,身份决定了你无法直接干

国内厂商经常面临交货期延误问题。遇到这种情况,作为业务员能做些什么?


由于身份限制,业务员通常无法直接干预生产或改变决策。同时,对于供应商而言,如果订单量不大,话语权不足时,该如何应对?以下是我的一些见解。

一、持续跟进生产进度


掌握生产安排有助于提前发现并解决突发状况。一旦发现问题,可尝试高位协调,如联系供应商的经理或老板,说明利害关系。正常情况下,供应商会配合解决问题。但若问题发现过晚,则调整空间有限或成本过高。

因此,必须深入跟踪产品生产环节,确保无遗漏。熟悉生产流程的专业性在此时尤为重要。


二、保持与客户的紧密沟通


若货期无法按时保证,需提前告知客户,并提供解决方案。切勿拖延至最后一天才通知,这可能导致客户流失。

了解客户对货期的关注程度。如果客户为库存或备用采购,稍有延迟影响不大;若客户急需货物,则需密切关注进度并尝试补救。协商过程中,应以让客户信服的理由说明情况,并征求客户同意采取替代方案。


三、签订合同时明确生产周期


在合同中预留必要环节的时间,避免将客户的紧急需求转嫁为自身的压力。例如,若产品需要15天生产时间,而客户要求10天交货,则需坚持原则拒绝妥协。工厂效率低下时,应预留更多时间。此外,签订合同时需明确出货时间。


四、初次合作时调查供应商资质


熟悉供应商的历史交货记录,并通过同事了解其信誉。新合作时,应在合同中规定违约责任。


五、制定备选计划


即使签订了合同,供应商仍可能延期交货。此时,首先与供应商共同解决问题,随后提醒其违约责任。若无果,可考虑更换供应商,并追究原供应商的责任。

案例分析

与澳洲客户签订的一笔订单中,某一零部件由另一厂家生产。尽管打样时客户满意且价格合理,但在大货生产时,供应商却因模具冲压排满而无法按时交货。

经过多方沟通和寻找替代供应商,最终确定了一家可按时交货的供应商,虽然价格略高且颜色略有差异,但产品质量较好。与此同时,通过正式书面交涉促使原供应商按时履约。

该案例表明,在面对供应商延期问题时,制定备选计划、及时与客户沟通并采用正式书面交涉方式的重要性。

【声明】内容源于网络
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专业分享外贸干货知识,结交外贸朋友,公众号:外贸原力 专业提供外贸客户开发服务。服务内容有海关数据、谷歌地图大数据、搜索引擎大数据、社媒营销、WhatsApp营销、邮件营销、网站建设等等
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