外贸订单全流程解析
外贸订单通常包括以下关键环节：询盘谈判、签订合同、收款、备货生产、报关报检、订船订舱、出口退税和银行收汇。
1. 询盘回复
占用时间成本：30%。运用灵活的谈判技巧，与客户讨价还价并达成初步意向。
2. 成交签合同
占用时间成本：可忽略不计。这是整个流程中最轻松的部分。
3. 收款
占用时间成本：5%。客户汇款后，务必确认到账后再发货。
常见收款方式：
- T/T（前）：先收款后发货。
- T/T（后）：适用于老客户。
- L/C：金额较大时使用。
- D/P：付款赎单。
- D/A：风险较高，不建议使用。
4. 安排生产与跟踪进度
占用时间成本：30%。密切关注工厂生产动态，确保按时交付。
5. 海关通关
占用时间成本：12%。推荐选择可靠的货代公司处理报关手续。
主要报关单据：
- 发票
- 装箱单
- 产品信息及图片
- 合同
- 装船证
- 出境货物通关单（视情况需要）
- 出口专用发票（视情况需要）
- 出口增值税发票（视情况需要）
6. 订船订舱
占用时间成本：10%。合理选择船公司，避免甩柜问题。
主要订船单据：
- 询价单
- 订舱委托书
- 提单资料
- 电放保函（视情况需要）
- 货物MSDS和非危险保函（敏感货物）
- 具体地址和邮编号码（涉及国外内陆运输时需要）
7. 出口退税
占用时间成本：8%。中小企业需重点关注资金周转压力。
主要退税单据：
- 报关单退税联
- 出口增值税发票
8. 银行收汇
占用时间成本：5%。备案与申报流程繁琐。
银行收汇步骤：
- 具有进出口经营权
- 外管局备案及申报
- 银行按牌价收汇
