外贸出货全流程详解
拿到新订单后，外贸人需进入出货环节。以下为完整的外贸出货流程及交货日期的确认方法。
一、出货前
1. 验货
以出口机器为例，验货前需工厂提供出货清单（包含合同号、产品名称、数量、尺寸等）。根据订单和清单现场核对型号、数量、质量等信息。若发现问题应及时反馈工厂，并拍照留底。
确认无误后安排包装，明确出货日期。
2. 联系货代，拿订舱单，安排拖车
根据贸易术语选择操作方式：
- FOB：客户指定货代，提供货物清单获取货代信息。
- CIF：对比货代海运费和船期信息，确认后安排订舱。
- EXW：提供货物清单、工厂地址给客户，由客户自行安排。
拿到订舱单后，与工厂确认装柜时间并安排拖车。如货代不提供拖车或报关服务，需提前寻找相关服务商。
二、出货中
1. 柜货
柜子到厂后核对单据，确保柜号、封号一致。
2. 散货
散货建议采用木箱或纸箱包装。装柜过程中记录细节（如拖车车牌、柜号、封号），散货需贴唛头并按指定时间送仓。
三、出货后
1. 报关
报关即向海关申报进出口手续。柜货需返场后索取过磅单并与出货清单核对；散货凭货代提供的进仓尺码单确认无误后提交报关资料。
2. 提单
提单由外运公司签发，供进口商提货使用。通常签发三份，两份留给出口商，一份寄给进口商。
VGM数据需与提单一致，草稿需及时核对并告知客户。
3. 客户清关文件
密切跟踪报关及装船情况，待船开后准备发票、装箱单、产地证、保险等资料并发给客户确认。
4. 出口退税
出口退税是国家对出口企业的一项补贴措施，退还货物出口前所承担的增值税、消费税。
- 生产企业：走免抵退流程。
- 外贸企业：出口环节免销项税并退还进项税。
四、如何确定交货日期
交货期指卖方将货物装上运输工具或交付承运人的日期。
确认装运时间的方法：
- 规定在某月内装运。
- 规定在某月月底前装运。
- 规定在某月某日前装运。
- 规定在收到信用证或货款后若干时间内装运。
考虑因素：
- 货源是否符合交货时间。
- 货物能否按时运至装运地点。
- 市场随季节变化的情况。
- 商品防潮防热等特点需结合季节和航线地理因素。
避免交货延迟：
- 弄清延迟原因并与客户真诚沟通。
- 谈判时预留弹性时间，预防意外因素。
- 急单价格低且交货期紧张时尽量不接。
