本文作者:Laura Guan
SuccessFactors HCM Core and Pay
在考勤与工时管理中,非常重要的环节就是基于员工所记录的工时以及请假等信息来完成精准时间管理,以及计算薪资核算相关数据。比如,加班工资怎么计算,夜班津贴怎么算,综合工时制度如何落地?再加上各地政策差异,处理不当不仅让 HR 疲于奔命,还可能埋下合规风险。
那么,我们如何在保证准确性的前提下,让效率“飞”起来呢?SAP SuccessFactors Time Tracking的 Time Valuation(时间估算) 功能给予我们智能助力。
通过灵活的Time Valuation配置,系统可以自动识别并处理例如加班、津贴、强制最短工作间隔,迟到早退、夜班轮休等情况,并可以实时生成报错或提醒。这些功能既能帮企业规避不当工时记录的风险,又能大幅减轻 HR 的工作负担,让企业实现合规与高效的 “双赢”。
估算类型一览
为了适应不同的业务需求,SAP SuccessFactors Time Tracking提供了 11 种时间估算类型,通过对这11种时间估算类型的灵活配置和组合,可以覆盖企业可能遇到的大部分场景。
这11种估算类型如下:
Aggregate Input Groups and Split (汇集输入组与拆分):加和所有输入的时间数据后,根据设定的阈值进行数值拆分与分配。
Filter Input Groups (过滤器输入组):通过时间记录过滤器,将含有或不含特定属性的输入时间进行分配。
Filter Segments from Input Groups (来自输入组的过滤器区段):对于特定时间段相重叠或不重叠的输入时间进行分配。
Deduct Groups from Input Groups (来自输入组的扣减组):从输入的时间数据中扣减不需要计入的部分。
Difference Between
Threshold and Input (阈值与输入之间的差):计算输入时间数据和参考时间数据之间的差值。
Compare Threshold with Input Groups and Count Events (将阈值与输入组和计数事件进行比较):计数输入时间数据是否高于或低于参考时间数据。
Compare Threshold with Comparison Group (将阈值与路由输入的比较组进行比较):将输入时间数据与参考时间数据进行比较,并根据结果对输入时间数据进行分配。
Filter Single Records from Input Groups (从输入组中过滤单个记录):从输入时间数据中抽取单条符合特定条件的时间数据。
Create Time Record (创建时间记录):根据指定条件创建时间数据,无需人工录入。
Decision by Business Rule (按业务规则决定):根据自定义业务规则决定如何分配输入时间数据 。
Calculation by Business Rule (按业务规则计算):根据自定义业务规则计算时间数据。
为什么选择 SAP SuccessFactors
Time Tracking Time Valuation?
与传统 ERP 中依赖硬编码、逻辑复杂的工时处理方式不同,SAP SuccessFactors Time Tracking Time Valuation 的优势在于无需编程,仅需简单配置组合即可满足多种应用场景。同时,我们将所有规则集中管理,以便追溯和维护,这样还可以降低实施,维护与管理的难度。
此外,系统在员工记录工时或请假后能即时完成估算并且实时显示结果,这让工时处理在合规、准确的基础上变得更加简单高效。
应用场景举例:强制最短工作间隔(休息规则)
强制最短工作间隔,也称休息规则,其作用是确保员工在班次之间有足够的休息时间。许多国家和地区对最低休息时间都有明确的法律要求。
在 SAP SuccessFactors Time Tracking 中,休息规则通过时间估算来分析工作日或班次之间的间隔,一旦发现休息时间不够,系统就会生成提醒,提示管理员及时处理。这样不仅帮助企业满足合规要求,也保护了员工的健康与工作效率。
根据上图配置,时间估算可对于少于11 小时的工作间隔进行警报提示。
同时Time Valuation的结果也可实时显示在Time Sheet UI上,无论是员工自己、部门经理,还是人力资源专员都可以轻松了解情况。
上面只是众多可以通过Time Valuation实现的业务场景的一个案例,大家快来体验SAP SuccessFactors Time Tracking Time Valuation灵活而又强大的功能吧!
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