外贸合同如何写，如何预防风险（附合同模板）

外贸合同撰写注意事项与风险防范

在完成客户开发、询盘跟进和报价后，进入签订外贸合同的关键环节。虽然多数公司有现成的合同模板，但因客户要求修改条款或条款不清晰仍可能带来风险。以下是关于外贸合同撰写及风险规避的专业建议。

一、外贸合同如何撰写

外贸销售合同（Sales Contract）是报关文件之一，用于中国港口报关及客户所在国家清关提货。合同谈判和签订需格外谨慎，以下是撰写时需要注意的要点：

• 准确的公司名称和地址：确保买卖双方公司名称完整、地址信息详细。
• 详细描述交易标的：包括货物名称、规格型号、质量标准及检验方法等。
• 确定价格和支付条款：明确价格术语（如FOB、CIF等）、货币种类及支付方式。
• 规范运输和交货条款：确定运输方式、责任划分以及交货时间地点。
• 约定争议解决条款：选择协商、仲裁或诉讼，并指定适用法律。
• 审查和修订合同：由专业律师审核条款，确保无歧义并符合双方利益。
• 签订和保管合同：正式签订前确认手续齐全，并妥善保存纸质与电子版。

二、外贸合同常见风险

外贸合同涉及多种风险，以下为常见问题：

• 法律风险：不同国家法律体系差异，可能导致执行障碍。
• 信用风险：买方可能出现付款延迟或拒付情况。
• 汇率风险：外币结算易受汇率波动影响。
• 市场风险：国际市场需求变化或价格波动。
• 运输风险：物流延误或货物损坏丢失。
• 政治风险：政策变化、战争或外汇管制。
• 合同条款风险：条款不明确引发争议。
• 不可抗力风险：自然灾害或突发事件。
• 知识产权风险：专利或商标纠纷。
• 语言文化差异风险：合同表述导致误解。

三、如何规避和减少风险

针对上述风险，可采取以下措施：

• 参照完善格式样本进行谈判。
• 优先提供自己的合同文本以掌握主动权。
• 防止“影子条款”，带回公司仔细审阅后再签字。
• 磋商过程中的口头或书面沟通须以正式合同为准。
• 重视业务条款风险（如支付条款），合理设置违约金和商检条款。
• 设定具体不可抗力范围，明确证明条件和通知期限。
• 优选仲裁条款，争取适用中国法律。
• 明确合同文字效力，防止侵权风险。

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