在国际贸易行业多元化发展的浪潮下，企业往往面临多业务模式并行、跨部门数据协同难、旧系统无法适配新需求等诸多痛点。
青岛沃得丰国际贸易有限公司（以下简称 “青岛沃得丰”）就曾深陷此类困境，而汇信凭借专业的多业务模式管理系统，成功为其破解难题，实现了业务流程的高效管控与数据协同。
01
客户概况
工艺品外贸企业的多元业务布局
青岛沃得丰是一家主营工艺品出口的外贸企业，核心产品涵盖香薰蜡烛、编制篮、玻璃制品、陶瓷制品等，企业规模约 20 人，年营业额可达 2000 万美金，主要市场聚焦欧美地区。
在业务模式上，青岛沃得丰形成了自营出口、转口贸易、海外加工三大并行模式：
1.自营出口：承接订单后从多家厂商采购原料，汇总至组装厂完成组装，经质检后发货；
2.转口贸易：货物先由青岛公司发往香港，再以香港公司名义出口至欧美客户；
3.海外加工：青岛公司采购原材料发往越南合作工厂生产，成品经香港公司完成出运。
此前，青岛沃得丰长期都有使用外贸ERP系统，但随着业务发展，旧系统逐渐无法满足需求，成为制约企业效率的 “绊脚石”。
02
转型要点
旧系统 + 业务模式升级双重挑战
青岛沃得丰萌生更换系统的想法，主要源于两大核心痛点：
1.业务与人员规模的快速迭代：企业从最初的 4-5 人团队扩张至 20 人左右，业务模式也从早年的大批量少批次订单，转向少批量多批次的定制化模式，原有人力与技术体系难以支撑新的业务节奏；
2.旧系统功能失效反成负担：现有系统无法匹配现有业务场景，员工仅在年中 / 年终统计报表时才会使用，日常工作中不仅无法提效，反而需要额外录入数据，大幅增加了工作负担。
此外，企业还面临部门数据流转不畅、多业务模式订单管理混乱、产品定制化选配难追踪、设计人员订单提成核算复杂等具体业务难题。
汇信方案
精准匹配多业务场景的定制化服务
针对青岛沃得丰的需求，汇信互联为其量身打造了多业务模式管理系统解决方案，核心能力精准命中企业痛点：
1.跨部门数据协同：打通设计、业务、采购、船务、质检、财务等全部门数据链路，实现订单状态、采购进度、质检结果等信息的实时流转与共享；
2.多业务模式订单管控：适配 OEM/ODM 定制、自营出口、转口贸易、海外加工等多元场景，实现从订单录入、供应商采购、组装生产到报关出运的全流程管控，同时支持不同模式下的独立结算；
3.产品与人员薪酬精细化管理：支持定制化产品的选配与信息溯源，可自动核算业务及设计人员的订单提成，适配企业内部不同等级的薪酬梯度；
4.轻量化高效操作：系统界面简洁、功能聚焦核心业务，无需复杂培训即可上手，同时配备完善的统计分析模块，为企业决策提供数据支撑。
合作历程
从需求对接到达成共赢的高效链路
1.精准获客与初步建联：汇信销售团队捕捉到青岛沃得丰的业务扩张信号，主动联系企业负责人。初期客户虽无明确系统更换需求，但同意团队上门拜访，为后续合作埋下伏笔；
2.首次演示打动客户：针对企业重点关注的采购管理需求，汇信团队提前整理解决方案 PPT，并现场演示适配多业务场景的系统能力，其 BS 架构的简洁性与清晰的功能架构，一举获得采购部门认可；
3.价格沟通与方案优化：首次报价后，双方就预算问题展开沟通，汇信团队通过精简接口费用、整合移动端需求等方式，在保障功能的前提下调整报价方案；
4.最终达成合作：凭借对多业务场景的深度适配、专业的解决方案以及优质的服务态度，汇信成功与青岛沃得丰达成合作，助力企业完成系统升级。
合作价值
解锁外贸企业高效管理新范式
此次合作，汇信为青岛沃得丰搭建了适配多元业务的数字化管理底座，不仅解决了旧系统的效率瓶颈，更实现了三大核心价值：
1.流程提效：打通全业务流程数据链路，跨部门协作效率提升超 50%；
2.成本管控：实现采购、生产、出运各环节的精准管控，降低沟通与管理成本；
3.决策赋能：完善的统计分析模块，让企业管理层可实时掌握订单、营收、成本等核心数据，为业务决策提供科学依据。
未来，汇信互联将持续深耕外贸行业数字化解决方案，为更多外贸企业破解管理难题，赋能企业在复杂的国际市场中实现高效增长！
汇信软件（股权代码：801292）专注进出口数字化服务，为出海企业提供覆盖全链路的智能解决方案。
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