![SAP Cloud ERP [ERP 云] 使用指南：如何填写资产会计历史数据迁移模版](https://cdn.10100.com/user/3282e7e1baacba378f23d526bf407202.png?x-oss-process=style/180x)
本文作者：Evelyn Liu
Technical Support, S/4HANA Cloud Public Edition
资产数据迁移过程中，由于涉及的数据量通常较为庞大，因此我们提供了一种标准化解决方案，允许用户通过固定资产模板，以表格形式将之前系统中的现有数据或会计核算系统外部维护的固定资产卡片中的现有数据传输至 SAP S/4HANA Public Cloud 系统。此功能旨在优化大型历史资产数据的传输效率，并确保数据的准确性和完整性。历史数据传输通常是完成资产会计组件配置和资产分类后的第一项活动。通过该功能，用户不仅可以迁移资产卡片主数据，还可以迁移已过账信息，从而实现全面的数据迁移。
这篇文章将分三部分为大家解释如何更加准确的填写 template 确保数据迁移的准确并举例说明确保清晰的展示实例：
在会计年度末传输
在会计年度期间传输
迁移具有数量的资产
一、在会计年度末传输
自动传输通过 SAP S/4HANA 迁移主控室进行数据转移，要创建新的历史数据传输细分，请在"对公司代码进行设置 - 资产会计特定"应用中执行以下步骤：
打开"对公司代码进行设置 - 资产会计特定"应用。
选择用户计划迁移历史数据的公司代码。
点击"编辑"按钮。
在"历史数据转移设置"标签页中点击"创建"按钮。
指定所需参数或确认默认值：
输入转移日期：31.12.XXXX
转移状态：正在进行（允许其他过账）
凭证类型：资产过账（AA）（根据用户的业务需求选择）
如果必要，设置指示器以抑制折旧计算。
如有必要，输入注释。
点击"保存"。
迁移数据 - 迁移主控室应用
在打开"固定资产 - 过账模板"后，用户必须填写过账代码表。然后，根据用户的业务需求填写累计值表。
通常导致错误的关键考虑事项包括：
分账特定行项目类型：展开第八行以查看并验证分账的特定行项目类型。
客户通常希望转移诸如资产价值和累计折旧的数据。
当前财年：2025年
历史数据转移日期：2024年12月31日
以下是供参考的示例：
资产编号：12345678
资产购置价值：1000 CNY
累计折旧价值：-200 CNY
填写模板的内容如下：
还有许多其他分账特定的行项目类型可供选择。用户可以根据实际业务需求进行选择和填写。参考更多详细内容请点击文末的阅读原文。
二、在会计年度期间传输
自动传输通过 SAP S/4HANA 迁移主控室进行数据转移，要创建新的历史数据传输细分，请在"对公司代码进行设置 - 资产会计特定"应用中执行以下步骤：
打开“对公司代码进行设置 - 资产会计特定”应用。
选择用户计划迁移历史数据的公司代码。
点击“编辑”按钮。
在“历史数据转移设置”标签下，按“创建”按钮。
指定所需参数或确认默认值：
转移日期：03.15.XXXX（除了财年最后一天的任何一天）
转移状态：进行中（允许其他过账） 凭证类型：资产过账（AA）（根据用户的业务需求选择）
如果需要，启用指示器以抑制折旧计算。
如有必要，输入注释。
点击“保存”。
财年内的历史数据转移可以分为两种情况：
情况1
财年：2025 年
历史数据转移日期：03.15.2025
用户希望迁移与2025年相关的数据
数据输入所需的表格：
在进行历史数据转移时，用户需要填写以下四个表格：过账代码表，过账值表，交易抬头表，和交易项目表。
供参考的示例：
资产编号：12345678
资产购置价值：1000 CNY
过账折旧价值：-200 CNY
更多交易种类详细信息请参考文末的阅读原文。
情况2
财年：2025 年
历史数据转移日期：03.15.2025
用户需要转移2025年及之前年份的数据。
数据输入所需的表格：
过账关键字表 累计值表 过账值表
供参考的示例：
资产编号：12345678
资产购置价值：1000 CNY
累计折旧价值：-300 CNY
过账折旧价值：-200 CNY
还有许多其他分账特定的行项目类型可供选择，用户可以根据实际业务需求进行选择和填写。参考更多详细内容请点击文末的阅读原文。
三、迁移具有数量的资产
在迁移资产数量时，为了更加准确的填写过账模版，可以将资产数量迁移分为三种情况，请根据实际业务需求进行调整：
情况1：在会计年度末的资产数量传输
历史数据转移（LDT）日期：2024年12月31日
当前财年：2025年
对于这种情况，用户需要填写STARTQUANTITY字段。系统会将资产起息日设置为2024年12月31日。请确保资本化日期在2024年12月31日之前。
情况2：在会计年度期间的资产数量传输（迁移2025年及以前的数据）
历史数据转移（LDT）日期：2025年3月1日
当前财年：2025年
在这里，用户需要填写STARTQUANTITY，系统将使用2025年1月1日作为资产起息日。资本化日期应早于2025年1月1日。
情况3：在会计年度期间的数量传输（针对2025年的数据）
历史数据转移（LDT）日期：2025年3月1日
当前财年：2025年
在这种情况下，无需填写STARTQUANTITY。资本化日期可以是2025年的任何时间。用户需要同时完成表头和项目表。遵循这些指南应该有助于更有效地管理迁移过程并减少错误。
