仓库物资储存保管制度（示例）

第一章 总则

第一条 目的


为规范公司仓库物资的储存与管理，保障物资安全、准确、可用，提升仓储运作效率，避免物资损失与管理混乱，特制定本制度。

第二条 适用范围


本制度适用于公司所有物资从入库、存储、保管到出库的全过程管理，涵盖各类原材料、半成品、成品及辅助材料等。

第三条 职责分工


本制度由仓储部负责起草、解释及日常执行管理，经总经理审批后正式实施。各部门须积极配合，共同确保制度落地执行。

第二章 仓库布局与物资存放

第四条 仓库规划


应根据物资的属性、特性及用途，科学规划仓库布局，合理划分收货区、存储区、待检区、发货区等功能区域，有效利用仓储空间。

第五条 标识管理

1. 仓库应建立清晰的码放位置图，并在每个货位进行唯一编号，确保物资定位准确。

2. 在每种物资的合理位置处建立物资卡，明确标注物资名称、编号、规格型号、批号、产地或供应商、有效期、当前库存数量等信息，便于识别与核查。

第六条 存放原则

1. 先进先出（FIFO）：所有物资必须严格按照先进先出原则进行存放与发放，防止因积压导致过期或变质。

2. 分类存放：按品种、规格、型号等进行分类管理，在可能的情况下物资应推行五五堆放原则，做到“一目了然、过目见数”，便于快速查找与盘点。

3. 合理堆垛：地面堆垛应遵循“安全稳固、操作便捷、通风良好”的原则，留足地距、墙距、垛距和顶距，以确保作业便利与物料安全。

4. 大货落地，小货上架：吞吐量大、重量重的物资可采用地面堆垛；体积小、重量轻或周转较慢的物资应上架存放，优化空间利用。

第七条 环境要求

1. 仓库应保持清洁、干燥、通风良好，严格落实防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫等防护措施。

2. 严禁烟火，严格执行安全管理制度，定期开展安全巡查，消除安全隐患。

第三章 日常管理与盘点

第八条 日常作业管理

1. 仓库管理员负责物资的入库验收、存储保管、出库发放、质量初检及账务登记等工作。

2. 每日须依据出入库单据及时、准确更新台账，确保数据实时可查。

3. 作业完成后应及时整理现场，清理杂物，保持库区整洁有序。

第九条 盘点制度

1. 日清月结：坚持当天的账目日清、物料日查；同时每月按时结账，确保账务清楚。

2. 月度盘点：每月组织一次全面实物盘点，填写《库存盘点表》，掌握库存状态，确保帐物相符。

3. 年度盘点：每年年终进行一次全面的总盘点，核实所有物资的帐实情况。

4. 盘点报告：盘点结束后，由盘点人员填写《盘存报告表》。如发现盈亏、损毁、变质等情况，须查明原因，分清责任，并提出处理建议，报上级审批。

第十条 账实相符管理

1. 仓库管理员应主动配合财务部门开展的定期盘点与抽查工作。

2. 每月结账及盘点后，必须与财务部门进行对账，最终确保账表一致、账账相符、账物相符。

第四章 注意事项与人员管理

第十一条 仓库卫生管理

每日下班前要做好仓库清洁与物资整理工作，确保库容库貌的整洁。

第十二条 安全防范措施

1. 做好防火、防盗、防爆、防漏电等安全工作，时刻保持警惕，防范于未然。

2. 定期检查照明设施、电线线路、电闸开关及消防器材，如发现隐患立即上报整改。消防设备不得随意移动或遮挡，确保应急可用。

第十三条 人员与车辆出入管理

1. 仓库属重点管理区域，严禁无关人员进入。

2. 建立健全出入登记制度，所有因工作需要进入库区的人员及车辆，须经审批并完成身份核验与登记。

3. 夜班应安排专人不定时巡逻，增强警戒，防范安全风险。

第十四条 物资异常处理


如发现库存物资存在呆滞、破损、变质或废品等情况，且仓库管理员无法处理时应立即填写《产品送修单》或《异常情况报告单》，及时上报主管部门处理，避免损失扩大。

第十五条 人员变动与工作交接


仓库管理员岗位调整或离职时，须在部门主管监督下，与接任人员共同完成库存清点、账目核对，并签署书面交接记录，办理正式交接手续，确保工作连续、责任清晰。

第五章 附则

第十六条 实施日期


本制度自发布之日起正式施行。

第十七条 解释权归属


本制度最终解释权归仓储部所有。

说明：
本制度旨在建立标准化、精细化的仓储管理体系，各部门应严格遵守。通过制度化、流程化、责任化的管理，全面提升公司物资管理水平，助力企业降本增效、稳健运营。